Таким чином ви захищаєте книгу Excel від випадкових перезаписів та змін
Ви також поспіхом випадково переписали свої таблиці Excel? Це дратує. Дізнайтесь, як захистити свої робочі книги від випадкових змін та перезаписів.
Як зберегти книгу із захистом від запису
Ви хочете запобігти випадковому перезапису важливої таблиці Excel? Тоді вам може допомогти захист від запису:
-
Відкрийте книгу, яку потрібно захистити.
-
Викличте команду SAVE AS. В Excel 2003 і 2010 ви знайдете команду в меню ФАЙЛ, у Excel 2007 ви можете активувати її за допомогою кнопки Office у верхньому лівому куті.
-
У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте кнопку OPTIONS (Excel 2007 або пізніша версія: ДОПОЛНЕННЯ - ЗАГАЛЬНІ ВАРІАНТИ.) Потім програма Excel відкриє діалогове вікно (див. Знімок екрана). Залиште два поля введення порожніми та натисніть опцію РЕКОМЕНДУВАТИ ЗАХИСТ НАПИСАННЯ.
-
Закрийте діалогове вікно OPTIONS за допомогою OK, а потім збережіть файл, використовуючи діалогове вікно ЗБЕРЕГТИ ЯК, яке все ще відображається.
Ось як ви можете захистити документ Excel від випадкових змін
Якщо ви не хочете, щоб рецензенти випадково змінили документ Word або електронну таблицю Excel, ви можете скористатися обмеженнями форматування та редагування.
-
На вкладці Перевірити у групі Захист можна вибрати такі параметри захисту
- Захистіть аркуш, захистіть робочий аркуш та вміст заблокованих клітинок
- "Захистити книгу:" Захистіть книгу для структури та вікон.
- "Дозволити редагування областей:" Визначте, які області можна редагувати.
Щоб отримати додаткові параметри захисту, натисніть Файл> Захистити книгу
-
Ви також можете встановити пароль для доступу до книги. Однак пароль необов’язковий. Якщо ви не надаєте пароль, будь -хто може зняти захист аркуша та змінити захищену книгу. Переконайтеся, що при введенні пароля його легко запам'ятати. Запишіть свої паролі та покладіть їх у безпечне місце. Якщо вони втрачені, Excel не зможе їх відновити.
-
Коли ви ввели пароль, натисніть кнопку ОК і введіть пароль ще раз, щоб підтвердити його. Потім ще раз натисніть «ОК».
Відео-інструкція: Робоча книга в Excel, захищена паролем
Як зняти захист книги
На вкладці «Перевірка» натисніть «Захистити книгу». Введіть пароль, який ви встановили для захисту книги, і натисніть «ОК».
Як визначити, чи захищена книга
На вкладці Огляд знайдіть піктограму Захистити книгу. Коли піктограма підсвічується, книга буде захищена. Натиснувши на аркуші внизу вашої книги, ви виявите, що варіанти зміни структури листа, такі як вставлення, видалення, перейменування, переміщення, копіювання, приховування та показ недоступні. Опція Захистити книгу в меню Інформація також вказує на те, що структура книги захищена. Щоб переглянути цей параметр, натисніть Файл> Інформація> Захистити книгу.
FAQ: Захист книг від випадкових змін та перезапису
1. Як я можу налаштувати захист аркушів у Excel?
Натисніть Перевірити, потім - Захистити аркуш.
2. Чи можу я захистити файл Excel, щоб мені потрібно було ввести пароль перед його відкриттям?
Відкрийте меню «Файл» і натисніть «Інформація» на «Захистити документ / Зашифрувати паролем». Тепер для відкриття книги потрібно ввести пароль.
3. Як видалити захист паролем з документа Excel?
У рядку меню натисніть «Файл», а потім «Інформація». Тепер натисніть на опцію «Захистити книгу», щоб відкрити налаштування безпеки. У спадному меню виберіть пункт "Зашифрувати паролем" і видаліть існуючий пароль з вікна введення та підтвердіть зміни за допомогою "Ok".
