Як зробити файли читабельними для (майже) всіх версій Excel
З Excel 2007 Microsoft представила принципово новий формат даних для файлів Excel. Файли Excel зберігаються як файли XML. Файл, який ви зберігаєте на своєму жорсткому диску під назвою "Планування", зберігається Excel за замовчуванням як "Planning.xls" до версії 2003 включно. У версіях 2007 та 2010 файл зберігається як "Planning.xlsx". Окрім формату XLSX, Excel містить інші формати файлів для макросів, надбудов тощо.
Новий формат даних означає, що старіші версії Excel можуть відкривати книги, збережені в Excel 2007 або Excel 2010, лише якщо встановлена відповідна програма перетворення ("конвертер"). Хоча цей конвертер доступний безкоштовно в Інтернеті, все одно часто виникають проблеми, оскільки конвертер не встановлено або вміст із книги втрачається під час перетворення.
Вирішення проблеми полягає у збереженні книг у старому форматі файлу безпосередньо в Excel 2007. Це працює так:
- Відкрийте робочу книгу за вашим вибором.
- Натисніть кнопку Office і виберіть функцію "Зберегти як".
- У списку "Зберегти як тип" активуйте параметр "Робоча книга Microsoft Excel 5.0 / 95 (* .xls)".
- Виберіть, де зберігати файл.
- Натисніть кнопку Зберегти.
Тепер Excel зберігає файл у форматі XLS. Потім можна відкрити книгу за допомогою Excel 95, Excel 97, Excel 2000, Excel XP та Excel 2003. Якщо книга містить функції або параметри, доступні лише з Excel 2007, ці елементи не переносяться до збереженого файлу. Якщо це так, Excel повідомить вас про цей факт у вікні повідомлення:
