Налаштуйте професійний фільтр спаму та усуньте спам

З порадами та покроковими інструкціями

Всім відома ситуація, коли електронна пошта від невідомого відправника та незліченна кількість рекламних листів надходять до поштової скриньки. Також із задоволенням надсилаються повідомлення з натякаючим чи кримінальним вмістом та посилання на сумнівні сайти, щоб завдати шкоди. Фішингові листи також стають все більш поширеними. Тут відправники намагаються викрасти персональні дані користувачів за допомогою фейкових повідомлень. Усі повідомлення такого типу можна узагальнити під заголовком спам або спам -пошта.

Чому важливо використовувати фільтри спаму в програмі електронної пошти?

На тлі кримінальних махінацій, крадіжки даних, а також комп'ютерних вірусів та хакерських атак важливо та доцільно використовувати фільтри спаму. Це дозволяє вам ідентифікувати небезпечні повідомлення та усунути їх якнайкраще. Але навіть якщо спам -листи не є небезпечними, вони можуть дратувати та заповнювати вашу поштову скриньку настільки сильно, що важливий вміст втрачається.

Спам-фільтри вже інтегровані в більшість програм електронної пошти

За оцінками, більше 50% щоденного спілкування електронною поштою складається з таких повідомлень. Компанії та постачальники електронної пошти використовують спам -фільтри для автоматичного відфільтрування небажаних рекламних повідомлень від одержувача. У більшості випадків професійні механізми фільтрування є частиною платної пропозиції постачальника електронної пошти, тоді як простий безкоштовний фільтр спаму схематично інтегрований.

Microsoft Outlook або Thunderbird також мають вбудований фільтр спаму, який класифікує повідомлення та фільтрує вміст для користувачів. Офіційну інформацію про безпеку спам -листів та способи боротьби зі спамом можна знайти на веб -сайті Федерального відомства з питань інформаційної безпеки.

Спам -фільтр - що це означає з технічної точки зору?

Фільтр спаму-це систематично структурований логарифм, який автоматично сканує всі повідомлення в папці "Вхідні" електронної пошти та видаляє небажані електронні листи. Небажані повідомлення включають масові електронні листи, повідомлення, що містять шкідливе програмне забезпечення, та недиференційовану рекламу. Вже деякий час функції фільтрації також інтегровані в сучасні Інтернет -браузери. Фільтри в Інтернеті виконують подібні функції, як фільтри спаму в електронних листах:

• Вони пригнічують розміщення рекламних банерів у доменах,
• видалити спам із блогів або
• вимкнути так званий спам посилань з вікі.

Вікі - це проста система управління вмістом, у якій усі користувачі можуть змінювати тексти. Відомим сервісом є інформаційна мережа Вікіпедії. Таким чином, усі фільтри спаму мають заявлену мету розкрити та відфільтрувати небажані або потенційно небезпечні повідомлення. Для цього вони використовують різні методи.

Як працюють спам -фільтри? Чорний список проти білого

Спам -фільтри використовують різні методи для групування вхідних повідомлень та ефективної їх фільтрації. Принцип чорного та білого списків широко поширений. Чорний список-це список, створений та підтримуваний користувачем, у якому одним кліком зберігаються сумнівні відправники електронної пошти. Усі повідомлення від цих відправників переспрямовуються безпосередньо постачальником або поштовою програмою до папки "Підозрюваний спам".

Окрім особистих чорних списків, постачальники електронної пошти використовують загальнодоступні та непублічні чорні списки, які зберігають відправників, яких уже помітили як сумнозвісних або підозрілих. Протилежністю чорних списків є так звані білі списки, в яких класифікуються адреси відправника або відправника, які ні за яких обставин не можна відкидати. Білі списки можна легко редагувати в захищеній зоні вхідної пошти електронної пошти. Тут у вас є вибір класифікувати окремі адреси або цілі адреси домену, такі як "@ firma.de", як захищені та використовувати їх.

Подальші критерії, з якими працюють спам -фільтри

На додаток до чорних та білих списків, спам -фільтри використовують такі критерії:

• Конкретні ключові слова та слова, які регулярно використовуються у спамі у рядку теми або в основному тексті,
• професійна оцінка адреси та метаданих відправника,
• та штучний інтелект (ШІ) для автоматичного відокремлення спаму та законних повідомлень.

Зокрема, все більше поширюється використання штучного інтелекту для спам -фільтрів. Вивчення спам -фільтрів, які визначають, який вміст варто прочитати, а який представляє спам, виходячи з поведінки користувача та видалення, є ефективними та доцільними.

У той же час ШІ потрібні емпіричні значення з більш ніж 1000 електронних листів, щоб адаптувати алгоритм до поведінки користувачів. На відміну від цього, якщо спам -фільтр використовує загальнодоступні дані як основу для оцінки, це може призвести до того, що бажані повідомлення будуть відсівані, якщо більшість користувачів класифікують їх як неважливі.

Насправді використання спам -фільтра має лише переваги

Кожен метод фільтрації спаму за допомогою спам -фільтрів має переваги та недоліки. В принципі, використання спам -фільтра завжди слід оцінювати як позитивне. Під час фази навчання та після неї користувачам слід через регулярні проміжки часу відкривати фільтр спаму та поверхнево перевіряти відфільтровані повідомлення.

Якщо ви також позначите електронні листи, які потрапляють у вашу поштову скриньку, як спам, або помилково позначте електронні листи, позначені як спам як "не спам", спам-фільтр "дізнається" і може працювати ще точніше в майбутньому.

Це також стосується використання Microsoft Outlook з вбудованим фільтром небажаної електронної пошти. Продовжуючи перевіряти папку "Підозрюваний спам", ви ніколи не пропустите жодного важливого листа. На останньому кроці вміст папки зі спамом можна остаточно видалити.

Порада: Нехай ваш постачальник електронної пошти регулярно надсилає вам звіт про те, що повідомлення були позначені як спам та відфільтровані службою. Тоді у вас буде ще кращий огляд вашої поштової скриньки та всіх вхідних електронних листів на сервері.

Як активувати фільтр спаму у свого постачальника послуг електронної пошти

Загальний фільтр спаму є частиною стандартного репертуару більшості провайдерів та компаній електронної пошти. Його не потрібно активувати окремо, але він автоматично відсіює найбільший спам.

Велика кількість провайдерів пропонує параметри налаштування в поштовій скриньці для активації фільтра спаму та регулювання інтенсивності фільтрації.

Найчастіше використовувані постачальники електронної пошти включають GMX та Web.de. Там ви можете самостійно налаштувати спам -фільтр:

GMX: Наприклад, у провайдера GMX фільтр спаму потрібно активувати в розширених налаштуваннях. У варіантах також може бути визначено, що "Список команд GMC проти спаму" та "Глобальний список проти спаму" можна використовувати для того, щоб мати можливість використовувати чорні списки, створені GMX та зовнішніми експертами.

Web.de: У своїй безкоштовній версії постачальник Web.de також пропонує алгоритм самонавчання, який також можна активувати для кращого виявлення спаму. Це робиться в підменю: «Налаштування» - «Безпека» - «Виявлення спаму».

Впорядковуйте електронні листи за допомогою Microsoft Outlook: тут також потрібен фільтр спаму

Такі програми, як Microsoft Outlook як програмні програми, містять вбудований фільтр небажаної електронної пошти. Це можна легко активувати в рядку меню Microsoft Outlook. Він розташований у пункті меню «Видалити» і відображається як «прозорий аватар із знаком заборони».

Після натискання на іконку з'являється меню, в якому необхідно вибрати підпункт «Параметри небажаної електронної пошти». Інтенсивність фільтрації можна встановити у контекстному меню.

Налаштуйте фільтр спаму в новіших версіях Microsoft Outlook: Ось як це працює за 7 кроків

В останніх версіях Outlook у вас є велика стрічка для налаштування фільтра спаму. Це стосується версій:

• 2019
• 2016
• 2013
• 2010
• А також для Outlook у Microsoft 365

Щоб налаштувати фільтр спаму в цих версіях Outlook, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть Небажана електронна пошта, а потім виберіть Параметри небажаної електронної пошти.

2. Потім виберіть рівень вашого фільтру спаму в наступному вікні: "Низький" або "Високий". Перевірте протягом кількох тижнів, який варіант вам більше підходить. Виберіть "Високий", якщо на вашу поштову скриньку надходить занадто багато спам -повідомлень. Виберіть "Низький", якщо забагато бажаних електронних листів опиниться у папці зі спамом. Ви також можете встановити, що ви будете отримувати електронні листи лише від надійних відправників та одержувачів, але вам потрібно створити їх список. Все, чого немає у цьому списку, потрапляє до папки зі спамом, тому цей варіант не підходить, наприклад, для підприємців, які регулярно отримують повідомлення від нових клієнтів.

3. У розділі "Заблоковані відправники" ви можете побачити всі адреси, які вже були заблоковані. Ви також можете видалити блок, натиснувши «Видалити».

4. Перейдіть на вкладку «Міжнародний» у розділі «Параметри небажаної електронної пошти» і з самого початку позначте певні домени країн, які є популярними адресами відправника для спаму.

5. Якщо, незважаючи на фільтр спаму, до вашої поштової скриньки надійде електронне повідомлення, яке ви не бажаєте, ви можете позначити його безпосередньо як "небажану електронну пошту" за допомогою стрічки Outlook. Ви також можете заблокувати відправника, і в майбутньому ви будете отримувати всі електронні листи від цього відправника безпосередньо у папці зі спамом.

6. Регулярно перевіряйте папку "Небажана" спам, щоб перевірити, чи потрапили туди важливі електронні листи. Нарешті, може статися, що спам-фільтр випадково класифікує звичайні електронні листи як "небажану електронну пошту".

7. Якщо електронне повідомлення випадково позначено як непотрібне, ви можете перемістити його з папки зі спамом у папку "Вхідні" та позначити як "без небажаної електронної пошти". Натисніть «Ніколи не блокувати відправника», щоб запобігти потраплянню відправника у папку зі спамом.

Налаштування фільтра спаму в Outlook 2007: Ось як ви налаштовуєте папку "Небажана електронна пошта"

Щоб Outlook 2007 сортував спам і переміщував його до папки "Небажана електронна пошта", налаштуйте фільтр спаму таким чином:

1. Викличте команду «Інструменти, параметри».

2. На вкладці «Налаштування» натисніть кнопку «Небажана електронна пошта».

3. Виберіть "Низький" або "Високий" як рівень захисту. Ми мали хороший досвід роботи з високим рівнем захисту. У поєднанні з добре підтримуваним списком "Безпечні відправники" цей параметр гарантує, що переважна більшість сміття опиняється у папці зі спамом. Однак тоді необхідно регулярно перевіряти папку "Небажана електронна пошта", щоб випадково не пропустити важливі повідомлення електронної пошти, класифіковані як спам.

   

4. Власники Outlook 2007 все ще мають можливість деактивувати гіперпосилання у фішинг -листах та отримувати попередження про підозрілі доменні імена. У будь -якому випадку слід активувати ці параметри.

5. Також має сенс мати власні електронні листи з електронною печаткою, щоб одержувач класифікував ці повідомлення як не спам (якщо одержувач використовує Outlook 2007).

Ще два вказівки:

• Опція «Тільки безпечні відправники та одержувачі» має сенс лише тоді, коли ви хочете отримувати листи лише від кількох вибраних відправників. Це непридатне для комерційних цілей - якщо ви не хочете нових клієнтів.
• Вам слід використовувати лише опцію "Повідомлення, визначені як небажана електронна пошта … назавжди видалити" у поєднанні з рівнем безпеки "Низький". Але навіть тоді ви ризикуєте, що електронні листи випадково класифікуються як спам і негайно видаляються.

Додаткові варіанти того, як позбутися небажаної спам -пошти

Mozilla Thunderbird та більшість глобальних Інтернет -компаній також пропонують спам -фільтри, які відфільтровують небажані повідомлення та сумнівних відправників за допомогою різних методів.

Порада експерта: За допомогою програми "Spamfighter" можна усунути до 99% спам -повідомлень у Microsoft Outlook, Microsoft Exchange та Thunderbird. Він був розроблений у співпраці з Microsoft. Як тільки надходять нові електронні листи, вони перевіряються програмним забезпеченням. Якщо виявлено спам -лист, він автоматично переміщується до папки зі спамом. Ручне видалення окремих користувачів використовується для оптимізації бази даних усіх учасників. Ви можете безкоштовно протестувати програму протягом 30 днів.

Альтернативою Spamfighter є безкоштовний "Spamihilator", який, згідно з його власним твердженням, розпізнає до 98% усіх спам-повідомлень і автоматично їх переміщує.

Це 10 найпоширеніших розширень домену спаму

Найпоширеніші розширення домену, які використовуються для розповсюдження спаму, включають:

1. .роботи
2. .кредитування
3. .gq
4. .cf
5. .ga
6. .ml
7. .Топ
8. .click
9. . чоловіки
10. .tk

Висновок щодо спам -фільтрів та їх застосування

Більше 50% усіх електронних листів, надісланих по всьому світу, класифікуються як спам. Також зустрічаються прості рекламні листи від небажаних відправників, а також фішингові листи.

Більшість спам-фільтрів працюють з так званими чорними списками та білими списками та використовують автоматизовані алгоритми та штучний інтелект, які визначають підозрілі адреси відправника або помітні терміни у рядку теми та тексті. Системи здатні навчатися і за замовчуванням перевіряють вхідні повідомлення більшості провайдерів на наявність спаму.

У нових версіях Outlook ви можете надійно фільтрувати свої електронні листи, і у вас є багато варіантів конфігурації для папки небажаної електронної пошти. Навіть у старій версії Outlook 2007 у вас є численні варіанти, і ви можете, наприклад, деактивувати гіперпосилання у фішингових листах.

У платних поштових скриньках використовуються більш професійні фільтри спаму. Крім того, такі програми, як Spamfighter або Spamihilator можуть бути корисними для виключення небажаних повідомлень у поштовій скриньці. За загальним правилом, важливо регулярно перевіряти папку зі спамом, щоб не пропустити жодних значних повідомлень, які ненароком були класифіковані як спам. Якщо ви будете діяти таким чином, ви зможете майже кожну електронну пошту зі спамом відсортувати за допомогою фільтра спаму. Ця процедура підвищує безпеку передачі даних та економить користувачам дорогоцінний час.