Як швидко помітити негативні дані
Завжди існують ситуації, коли використовуються негативні відсотки. Наприклад, уявіть, що ви обчислюєте відхилення від плану у відсотках.
У форматах відсотків кількості в Excel негативні відсотки відображаються в тому ж кольорі, що і позитивні відсотки. Часто бажаний інший колір при відображенні негативних значень. Це означає, що негативні значення кидаються в очі, як ви можете бачити на наступному малюнку:
Цього ефекту неможливо досягти за допомогою стандартного формату числа. Використовуйте нестандартний формат номера за допомогою такого методу:
- Перейдіть до діалогового вікна "Формат - клітинки".
- Перейдіть на вкладку «Номери».
- У списку "Категорія" натисніть запис "Визначений користувачем".
- Виберіть поле введення "Тип".
У цьому полі можна ввести будь -який формат цифр. Формат числа, у якому позитивні відсотки відображаються стандартним кольором, а негативні - червоним, виглядає так:
0%; [червоний] -0%
Цей формат застосовується до відсотків цілих чисел. Якщо вам потрібні десяткові знаки, відрегулюйте їх відповідно:
0,00%; [червоний] -0,00%
Введіть цей номерний формат у полі "Тип".
Потім закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
