Ви не хочете, щоб інші люди змінювали ваші документи? Але чи хочете ви, щоб інші люди все ще могли читати ваші документи?
Ви не хочете, щоб інші люди змінювали ваші документи? Але чи хочете ви, щоб інші люди все ще могли читати ваші документи? Тоді просто напишіть та захистіть відповідні документи. Це працює так:
- Відкрийте документ, який потрібно захистити, і виберіть команду ЗБЕРЕГТИ ЯК у меню ФАЙЛ або в меню ОФІС (Word 2007).
- У діалоговому вікні ЗБЕРЕГТИ ЯК, залежно від версії Word, клацніть на ІНСТРУМЕНТИ або ДОПОЛНЕННЯ та у меню, що відкриється, виберіть ЗАГАЛЬНІ ВАРІАНТИ або, у разі Word 2003 та 2002 / XP, ВАРІАНТИ БЕЗПЕКИ.
- Відкриється ще одне діалогове вікно, у якому ви можете ввести пароль за вашим вибором у поле ПАРОЛЬ ДЛЯ ЗМІНИ або ПАРОЛЬ ДЛЯ ВИДАЛЕННЯ ЗАХИСТУ НАПИСУ (Word 2000).
- Важливо! Запишіть пароль, інакше пізніше ви не зможете редагувати власний файл.
- Натисніть OK, повторіть введення пароля у наступному діалоговому вікні та підтвердіть це ще раз за допомогою OK.
- Збережіть файл, натиснувши кнопку ЗБЕРЕГТИ.
- Коли вас запитають, чи хочете ви замінити існуючий файл, дайте відповідь ТАК.
Тепер Word відображає діалогове вікно з приміткою, що воно захищене від запису кожного разу, коли відкривається документ. Люди, які не знають пароль, можуть натиснути кнопку «ЧИТАТИ-ЗАХИСТИТИ» або «ЗАПИСИТИ-ЗАХИСТИТИ», щоб відкрити документ для читання. Однак тоді ви не зможете вносити зміни - їх можна зберігати щонайбільше під іншим ім’ям файлу.
А якщо ви хочете внести зміни до захищеного документа самостійно, просто введіть пароль, відкриваючи його, і натисніть OK.
Порада: Щоб зняти захист паролем, повторіть описані вище дії, лише цього разу очистивши вміст поля пароля.
