Пояснюється поетапно
Для обчислення простих формул не потрібно використовувати Excel або інші таблиці. Word також може обчислити. Все, що вам потрібно зробити, це ввести потрібні формули в таблицю. Це так легко:
- Створіть таблицю - для цього прикладу з 4 стовпцями та 5 рядками. Для цього у Word 2010, 2007 виберіть ВСТАВИТИ-ТАБЛИЦЮ-ТАБЛИЦЮ-ТАБЛИЦЮ, а в більш ранніх версіях виберіть ВСТАВИТИ ТАБЛИЦУ (СТІЛКИ) ТАБЛИЦЮ. Потім введіть КІЛЬКІСТЬ СТОЛОК і КІЛЬКІСТЬ РЯДОК і натисніть OK.
- Наприклад, щоб обчислити суму всіх вищенаведених значень у комірці таблиці в самому нижньому правому куті, спочатку розмістіть курсор у цій осередку таблиці.
- Потім виберіть РОЗМІЩЕННЯ ФОРМУЛИ ДАНИХ у Word 2010, 2007 або ТАБЛИЧНА ФОРМУЛА у Word 2003, 2002 / XP, 2000.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, виберіть функцію підсумовування у спадному меню ВСТУПНА ФУНКЦІЯ. Word використовує назви функцій англійською мовою; тому виберіть "SUM".
- Функція з'являється у полі ФОРМУЛА. Тепер ви повинні вказати, які клітинки таблиці потрібно додати до дужок за назвою функції. Щоб включити до розрахунку всі клітинки над формулою, введіть позначення "зверху" (без лапок) у Word 2010, 2007, 2003, 2002 / XP або у Word 2000 "вище" (знову без лапок). Тоді повна формула виглядає так:
- Word 2010 до 2002 / XP: = SUM (вище)
- Word 2000: = SUM (більше)
- Виберіть форматування результату формули зі спадного списку ФОРМАТ ЧИСЛА.
- Натисніть OK.
Ви можете побачити результат формули суми у поточній клітинці таблиці. Зараз це нуль. Щоб вийшло щось інше, введіть будь -які значення чисел у чотири клітинки над формулою суми.
Оскільки Word не перераховує автоматично формули, вам потрібно вибрати таблицю та оновити результат за допомогою клавіші F9.
Замість позначення "вище" або "над" ви також можете використовувати у формулі конкретні адреси комірок з таблиці. Для цього вам потрібно знати, що у таблиці Word стовпці позначені літерами A, B, C тощо, а рядки - цифрами 1, 2, 3 тощо. Отже, адреса першої комірки таблиці - A1 . Ви позначаєте область над кількома клітинками з першою та останньою адресою комірки і ставите двокрапку між ними. Використовувану вище формулу суми, яка додає перші чотири рядки у стовпці D, можна також записати так:
= SUM (D1: D4)
Не соромтеся випробувати різні функції. Особливо, коли справа доходить до налаштування форм рахунків -фактур, ви оціните навички рахування Word.
