Зазвичай ви не можете писати на полях документа Word. Щоб мати можливість вставляти маргінальні примітки….
Зазвичай ви не можете писати на полях документа Word. Щоб мати можливість вставляти нотатки на полях, просто розмістіть текстове поле або рамку позиції в області поля поряд із звичайним текстом і введіть у нього потрібний текст.
Тим не менш, досить нудно продовжувати додавати текстові поля та розміщувати їх належним чином на полях. Насправді, існує набагато більш ефективний спосіб додавання приміток до полів: створити стиль, який можна використовувати знову і знову, і все, що вам потрібно зробити, це набрати текст. Ось деталі:
Спочатку вставте текстове поле на поле.
1. Word 2010, 2007: Виберіть ВСТАВИТИ-ТЕКСТ-ТЕКСТ ТЕКСТ-СТВОРИТИ ТЕКСТОВЕ ПОЛЕ, а потім за допомогою миші відкрийте невелику рамку на полі.
Word 2003, 2002 / XP, 2000: Виберіть ВСТАВИТИ ТЕКСТОВЕ ПОЛЕ, а потім перетягніть рамку текстового поля на поле.
2. Введіть - так би мовити, шаблон - короткий текст у текстове поле та призначте йому потрібний формат для ваших маргінальних нотаток.
3. Клацніть правою кнопкою миші рамку текстового поля та виберіть у контекстному меню команду ФОРМУВАТИ ТЕКСТОВЕ ПОЛЕ.
4. Перейдіть на вкладку ТЕКСТОВЕ ПОЛЕ, де ви натискаєте кнопку ПЕРЕКОНФЕРУВАТИ В РАМКУ ПОЛОЖЕННЯ. Подальше повідомлення підтвердьте OK.
5. Клацніть правою кнопкою миші на рамці рамки позиції (перетворене текстове поле) і виберіть ФОРМУВАТИ РАМКУ ПОЛОЖЕННЯ.
6. У діалоговому вікні, що з’явиться, відрегулюйте горизонтальне положення кадру так, щоб воно було поруч із текстом у області полів. Найкраще встановити вертикальне положення на "0 см" від п'яти.
Щоб примітка на полі не виступала в основний текст, встановіть "точну" ширину, яка вписується в поле поточної сторінки. З іншого боку, встановіть висоту "Автоматично", оскільки так Word автоматично адаптує її до довжини ноти на полі.
Потрібно поставити прапорець ПЕРЕМЕСТАТИ З ТЕКСТОМ. Все, що вам потрібно зробити, це закрити діалогове вікно за допомогою OK.
7. Ви також можете скористатися контекстним меню кадру, щоб налаштувати РАМКУ І ЗАТІНЕННЯ, щоб примітка на полі не була оточена чорною лінією, наприклад.
Зазвичай вам доведеться повторювати ці кроки для кожної сторони ноти. Це не так, якщо ви використовуєте стиль:
1. Виберіть попередньо вставлену рамку положення.
2. Word 2010, 2007: Клацніть піктограму зі стрілкою в нижньому правому куті групи РОЗМІР ШАБЛОНІВ на вкладці ДОМА, щоб відкрити панель завдань Форматування шаблонів. Натисніть на іконку НОВИЙ ФОРМАТ.
Word 2003, 2002 / XP: Виберіть ШАБЛОНИ ФОРМАТУВАННЯ ТА ФОРМАТУВАННЯ та натисніть НОВИЙ ШАБЛОН ФОРМАТУ у відповідній області завдань.
Word 2000: Перейдіть до ФОРМАТУВАННЯ ШАБЛОНУ та натисніть кнопку «НОВО» у діалоговому вікні, що з’явиться.
3. У полі НАЗВА введіть назву стилю опису - щось на кшталт "Примітка на стороні" - а потім просто натисніть OK.
4. Ви можете закрити область завдань для стилів або відповідне діалогове вікно в кінці.
Якщо тепер ви хочете вставити примітку до поля, вставте порожній абзац над текстом, якому потрібно призначити примітку до поля. У цьому порожньому абзаці введіть текст примітки до поля. Тепер вам потрібно лише призначити тексту формат шаблону, визначений вище - або через групу ФОРМУВАННЯ ШАБЛОНІВ на вкладці ПОЧАТОК (Word 2010, 2007), або через поле спадного меню на панелі інструментів форматування попередніх версій Word. Текст автоматично розміщується на полі.
