Автоматично розширювати списки та таблиці в Excel

Зміст:

Anonim

Заощаджуйте час та зусилля щодо введення, оскільки Excel автоматично приймає формули та формати з області вище для нещодавно введених даних

За допомогою Excel ви можете автоматично приймати формати та формули в таблиці Excel, коли вводите нові дані під існуючим списком. Тоді нові дані відповідають наведеним вище. Крім того, формули, які повторюються в кожному рядку, автоматично копіюються. Це економить багато часу і сил.

Автоматично приймати формати та формули в таблиці, коли ви вводите нові дані під існуючим списком

Excel пропонує вам можливість автоматичного прийняття форматів і формул у таблиці, коли ви вводите нові дані під існуючим списком. Тоді нові дані відповідають структурі наведених вище.

Формули, які повторюються в кожному рядку, автоматично копіюються. Формати та формули мають з’являтися принаймні у трьох із п’яти рядків списку перед новим рядком, щоб їх можна було розгорнути.

Щоб увімкнути або вимкнути цю функцію, виконайте такі дії:

  • Excel 2003: Викличте команду EXTRAS - OPTIONS і активуйте вкладку EDIT у діалоговому вікні, що з’явиться. Керуйте налаштуваннями за допомогою опції РОЗШИРЕНИЙ ДАННИЙ І ФОРМУЛИ.
  • Excel 2007: Натисніть кнопку Office у верхньому лівому куті, а потім натисніть кнопку ВИКЛАДНІ ВАРІАНТИ. На вкладці «РОЗШИРЕНИЙ» ви знайдете опцію «РОЗШИРИТИ ФОРМАТИ І ФОРМУЛИ ДАНИХ».
  • Excel 2010: У меню ФАЙЛ натисніть кнопку ВИКЛАДНІ ВАРІАНТИ. На вкладці "РОЗШИРЕНИЙ" ви знайдете опцію "РОЗШИРЕННЯ ФОРМАТІВ І ФОРМУЛ ДАНИХ".

Якщо ви хочете, щоб нові елементи автоматично форматувалися відповідно до наведеного вище списку, установіть прапорець. Якщо ви не хочете використовувати автоматичне форматування, вимкніть цей прапорець.

Відео інструкція: Розгорніть таблиці у файлі Excel

Автоматично додавати числові та текстові послідовності в Excel

Чи відома вам ситуація, коли ви вводите послідовність чисел у діапазоні в Excel, які слідують певній регулярності (наприклад, 2, 4, 6, 8 тощо)? У такому випадку вам не потрібно вводити всі значення окремо в клітинки, але можна розрахувати послідовність автоматично. Це працює так:

  1. Виберіть область, яка містить перші два значення послідовності (має бути принаймні дві клітинки).

  2. Натисніть лівою кнопкою миші на лівий нижній кут області.

  3. Утримуючи кнопку миші, перетягніть вказівник миші на клітинки, які потрібно заповнити.

  4. Коли вибрано всю область, якій потрібно призначити значення, відпустіть кнопку миші.

  5. За допомогою перших двох клітинок EXCEL обчислює залишкові значення в діапазоні та заповнює всі позначені клітинки.

Створіть динамічну таблицю в Excel

Ви також можете створити динамічну таблицю з Excel з наявних даних. Ця функція використовується рідко, оскільки багато хто не знає, що стоїть за функцією і які переваги вона вам пропонує.

  1. Щоб створити динамічну таблицю, вам спочатку потрібна "звичайна" таблиця або список Excel. Це зазвичай складається із заголовків стовпців, за якими йдуть відповідні дані.

  2. Виберіть область таблиці, яку потрібно перетворити, а потім перейдіть через «Вставити» та «Таблицю».

  3. Тепер Excel автоматично захоплює всю область таблиці. Відкриється вікно, в якому відображаються осередки області записаних даних. При необхідності це можна знову налаштувати вручну.

  4. Коли ви вставляєте таблицю, вас також запитають, чи таблиця має заголовки, і вам, можливо, доведеться підтвердити це галочкою (див. Скріншот). Якщо прапорець активовано, таблиця приймає наявні заголовки. В іншому випадку додається новий рядок заголовка.

Як розпізнати динамічну таблицю

Ви можете побачити, що "звичайна" таблиця Excel була перетворена в динамічну таблицю за допомогою таких функцій:

  • Таблиця повністю відформатована.
  • Рядок заголовка виділяється, а окремі рядки завжди відображаються зі зміною кольору.
  • У рядку заголовка автоматично є автоматичний фільтр.
  • На стрічці меню є нова вкладка з назвою „Табличні інструменти - Дизайн »доступний.

Ви можете додавати нові рядки та стовпці до інтелектуальних таблиць

Основною перевагою динамічних таблиць є те, що таблицю можна легко і автоматично розширювати. Як тільки ви вставляєте інший запис під останнім рядком або біля останнього стовпця, Excel автоматично розширює область таблиці. Форматування застосовується негайно. Навіть під час копіювання даних у таблиці форматування не плутається. Зміна кольору від рядка до рядка також зберігається під час копіювання.

Як перетворити динамічну таблицю в статичну

Якщо ви хочете перетворити таблицю назад у статичну, виконайте наведені нижче дії.

  1. Перейдіть на вкладку «Дизайн», а потім - «Інструменти для таблиць».

  2. Просто виділіть всю динамічну таблицю, а потім натисніть «Перетворити на діапазон».

  3. Підтвердьте запит безпеки, і динамічна таблиця буде вирішена з усіма функціями.