Тому використовуйте кольори як критерій сортування
Пропозиції записуються у список. Ціни умовно відформатовані відповідно до граничних значень з кольоровим фоном клітинки. У прикладі всі ціни нижче 150 євро позначені зеленим кольором, ціни від 150 до 220 євро - жовтим, а вище наведені червоним кольором. Наступний малюнок показує витяг зі списку:
Тепер список слід відсортувати таким чином, щоб рядки з цінами, виділеними зеленим кольором, були вгорі. Потім слідують жовті, а в самому низу - червоні позначені значення.
Під час роботи з Excel 2007 це завдання досить просте, оскільки воно дозволяє вперше фільтрувати та сортувати за кольорами.
Команди фільтрації та сортування в Excel 2007 можна знайти у робочій області "Пуск" у розділі "Сортування та фільтрація".
Щоб відсортувати за кольором, натисніть кнопку Сортувати та фільтрувати. У меню, що з’явиться, натисніть «Спеціальне сортування». З'явиться таке діалогове вікно:
У розділі "Стовпець" виберіть стовпець у цьому полі, який буде використовуватися для сортування. У цьому прикладі це стовпець "Ціна".
Потім відкрийте поле зі списком "Сортувати за" та натисніть опцію "Колір комірки". У полі "Порядок" виберіть кольори комірок у списку, які мають відображатися у верхній частині відсортованого списку (у прикладі - зелений).
Налаштовано перший рівень сортування. Для другого натисніть на "Додати шар" у діалоговому вікні. З'явиться другий ряд списків для опцій сортування. Застосуйте параметри першого рівня для стовпця та критерію сортування. У полі зі списком "Замовити" виберіть колір, який має з'явитися другим - у прикладі - жовтий.
Оскільки цих параметрів достатньо, щоб розташувати клітинки з червоним фоном внизу списку, вам не знадобляться додаткові налаштування.
Підтвердьте налаштування сортування кнопкою "OK". Потім вміст відображається у списку в порядку фону клітинок.
Порада: Порядок цін випливає з того порядку, в якому вони були у списку до сортування. Якщо ви також хочете відсортувати ціни, ви можете додати інший рівень, на якому ви відсортуєте ціни на третьому рівні в порядку зростання або спадання. У цьому третьому рівні також можлива сортування за будь -якими іншими стовпцями.
