Щоб дізнатися, як дані у таблиці Excel співвідносяться між собою у відсотках, вам потрібно оцінити відсоток. Додайте правильні формули, щоб швидко отримати результат.
Це загальне завдання: оцінити ряд даних у відсотках. Наприклад, подивіться на наступну таблицю.
Якщо ці дані оцінюватись у відсотках, ви можете дізнатися за кожен місяць зі списку, скільки вони сприяли загальному результату. Існує кілька методів досягнення цієї мети. Зведена таблиця може бути використана для обширних даних. Для невеликих таблиць, як на малюнку, дійте так:
- Натисніть на першу клітинку, у якій потрібно визначити відсоток сусідньої комірки (клітина С2 у прикладі)
- Введіть таку формулу:
= B2 / $ B $ 8 - Викличте функцію FORMAT CELLS. Це можна зробити у всіх версіях Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL 1.
- У списку КАТЕГОРІЯ вкажіть ПЕРЦЕНТ.
- Змініть кількість десяткових знаків на 2.
- Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
У першій комірці відсоток вже є у відповідному форматі даних, як показано на наступному малюнку:
Тепер перетягніть формулу з комірки С2 вниз або скопіюйте формулу в комірки нижче. Ваша оцінка у відсотках завершена, як показано на наступному малюнку:
Зверніть увагу, що друга посилання на клітинку у використаній формулі завжди має посилатися на загальну суму (тут: B8). Налаштуйте це посилання на загальну суму, яку ви використовуєте у своїх списках. Використовуйте абсолютну посилання (зі знаком долара перед літерою стовпця та номером рядка), щоб можна було скопіювати формулу без зміни посилання в Excel.
