Розрахунок зустрічі в Word - без проблем з макросами

Приклад використання макросів

Сучасне та ефективне офісне спілкування без потужної програми обробки текстів немислиме. Microsoft Word вважається найкращою собакою серед програм для обробки текстів. Як і інші програми Office, Excel, PowerPoint та Outlook, її цінують як компанії, так і приватні домогосподарства. Більшість завдань можна обробляти за допомогою функцій, що містяться в Microsoft Word, які можна знайти на різних вкладках. У деяких випадках, коли потрібні конкретні рішення, використання макросів у Word також може допомогти.

Розрахунок зустрічі в Word - спроектуйте макрос для автоматичного розрахунку зустрічі

Однією з областей застосування макросів у Microsoft Word є автоматичний розрахунок дат. Наступний приклад ілюструє проблему для користувачів Microsoft Word:

Уявіть, що ви хочете призначити зустріч у діловому листі, який автоматично передує даті у супровідному листі на 14 днів. Наприклад, кінцевий термін із терміном оплати має бути автоматично опублікований у листі. Якщо лист написано 02.01.2021, дата 15.02.2022-2023 має бути автоматично надрукована. Як користувачі Microsoft Word повинні діяти, щоб автоматично та правильно вставити дату? Макрос може бути рішенням і забезпечити швидкий засіб.

Де знайти макроси в Microsoft Word

Щоб налаштувати новий макрос у Microsoft Word, перейдіть до пункту меню «Макроси» на вкладці «Перегляд». Також можна скористатися комбінацією клавіш ALT + F8, щоб відкрити діалогове вікно для макросів.

Щоб налаштувати макрос для автоматичного розрахунку зустрічей, виконайте такі дії:

1. На першому кроці переконайтеся, що макрос збережено у шаблоні Normal.dot. Це гарантує, що макрос буде активним у всіх документах, які ви створите в майбутньому. Ви змінюєте специфікацію в полі: "Вхідні макроси".

   

2. На наступному кроці введіть ім’я макросу. Наприклад, ви можете назвати макрос “Due14days”. Ви також можете ввести опис макросу в нижній частині поля введення.

   На наступному кроці вас буде автоматично перенаправлено з Microsoft Word до середовища розробки VBA. На даний момент Microsoft Visual Basic (VBA) вже прийняла ім'я, яке ви ввели для макросу, і перемістило курсор до точки, де вам потрібно буде ввести одну формулу на наступному кроці.

3. Як важливий крок, введіть таку формулу в Microsoft Visual Basic:

   Selection.InsertAfter Format (Дата + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. Потім збережіть макрос за допомогою значка дискети та закрийте середовище розробки Microsoft Visual Basic. Тоді ваш макрос готовий до використання.

Перевірте створений макрос у Microsoft Word і використовуйте його довгостроково

Щоб перевірити макрос, створений у Microsoft Word, виконайте наведені нижче дії.

1. Використовуйте комбінацію клавіш ALT + F8, щоб відкрити діалогове вікно для макросів.

2. Виберіть макрос "Термін виконання 14 днів" і натисніть кнопку "Виконати".

3. Поточна дата + 14 днів автоматично виводиться в положення курсору.

   

Ваш макрос, який автоматично обчислює 14 днів у майбутньому від поточної дати, готовий до використання.

Створіть кнопку для макросу в Word - ось як це працює

Крім того, після того, як ваш макрос буде готовий до використання, ви можете вставити кнопку в Microsoft Word для ефективнішої роботи з макросом. Створення кнопки корисно, якщо вам часто потрібна функція макросу у діловому листуванні. Замість того, щоб наполегливо виконувати макрос за допомогою ALT + F8, ви можете скористатися кнопкою або, як альтернативу, конкретною комбінацією клавіш для її виконання.

Щоб інтегрувати кнопку в будь -яку вкладку, виконайте наведені нижче дії.

1. У Microsoft Word перейдіть на вкладку Файл у меню Параметри та відкрийте Параметри Word. Потім перейдіть до області меню «Налаштувати стрічку».

   

2. Виберіть «Макроси» у верхній частині меню вибору та виберіть макрос, який ви створили заздалегідь.

   

3. На наступному кроці вкажіть, на якій вкладці макрос має відображатися як кнопка. Система може попросити вас створити нову підкатегорію, до якої слід включити макрос.

4. Як варіант, ви також можете призначити комбінацію клавіш поруч із кнопкою. Ви можете відкрити діалогове вікно, натиснувши запис "Налаштувати комбінації клавіш" у меню "Налаштувати стрічку".

5. Потім перейдіть у розділі “Категорії” до запису “Макроси” та знайдіть макрос “Термін виконання 14 днів”. На останньому кроці ви можете призначити комбінацію клавіш, яку ви легко запам’ятаєте. Ви можете використовувати це в будь -якому місці документа для автоматичного виконання макросу.

   

Підводячи підсумок, параметри налаштування стрічки меню пропонують можливість більш ефективного використання особисто створених макросів у Microsoft Word. У вас є можливість створити власну кнопку для макросу, а також зберегти комбінацію клавіш.

Підсумок: додайте автоматичний розрахунок зустрічі у Word

Microsoft Word має незліченну кількість функцій та опцій для індивідуалізації текстів. Якщо правильна функція або вкладка відсутні у Word для запитання, ви можете використовувати макроси, створені у Visual Basic, для вирішення проблеми.

Наприклад, ви можете використовувати макрос для автоматизації обчислення зустрічей у Microsoft Word. Крім того, ви можете відобразити макрос як кнопку на стрічці або інтегрувати певну комбінацію клавіш. Використання макросів надає вам професійний та ефективний інструмент для виконання завдань, які неможливо виконати за допомогою вбудованих засобів Word.