Як видалити порожні записи за допомогою автофільтра
При роботі з великими списками знову і знову трапляється так, що не всі рядки заповнюються. Це не тільки дратує, але і може призвести до неправильних результатів у певних оцінках.
Замість того, щоб копітко видаляти всі порожні рядки один за іншим, ви також можете скористатися маловідомою функцією автоматичного фільтра. Для цього дійте так:
Спочатку виберіть всю область даних вашого списку, включаючи заголовки стовпців. Потім виберіть команду «Фільтр» у меню «Дані». Потім виберіть команду «Автофільтр» у меню розгалуження.
Перший рядок вашого списку буде надано невеликими стрілками списку для параметрів фільтра. Наступна ілюстрація показує, як це може виглядати.
Щоб виділити порожні клітинки, клацніть мишею стрілку списку для відповідного стовпця. Відкриється список доступних опцій фільтра:
Для описаного завдання клацанням миші виберіть опцію "(Очистити)". Тепер у вашому списку можна побачити лише порожні рядки.
Ви відзначаєте це. Потім клацніть правою кнопкою миші заголовки рядків позначених рядків. Ви видаляєте рядки командою контекстного меню "Видалити клітинки".
Потім можна скористатися опцією "(Усі)" у списку автофільтра, щоб відобразити повний список із видаленими порожніми рядками.
Якщо вас турбують увімкнені фільтри, ви можете знову вимкнути їх за допомогою "Дані - Фільтр - Автофільтр".
