Стандарт для кроссплатформенного письма
В останні роки оцифровка набуває все більшого значення. Проблема: для багатьох програм існують різні підходи з різними форматами файлів. Таким чином, деякі розробники намагаються прив'язати клієнтів та користувачів набагато ближче до своєї компанії. Ці програми є власністю і часто обмежуються певними платформами. Безкоштовне користування має тут ще багато переваг. Це робить його гнучким у використанні, а також може працювати на багатьох різних платформах. Одним із найкращих прикладів є PDF.
За цим стоїть Портативний формат документів. Спочатку це було фірмовим програмним рішенням для проблеми необхідності форматувати тексти знову і знову. Тим часом PDF став стандартом для міжплатформенних документів. Як у бізнес -контексті, так і для приватних користувачів, PDF став невід’ємною частиною повсякденного життя. Стандарт тепер включає в себе цілий ряд різних додатків, які об'єднуються в документах - від простих посилань до мультимедійних елементів. Як переносний формат документів став настільки важливим?
PDF: Погляд в історію
PDF - портативний формат документів - сьогодні використовується практично кожним користувачем комп’ютера. Дуже мало користувачів все ще знають, як насправді почалася історія за цим. За форматом документа стоїть Adobe. Як один з найвідоміших розробників програмного забезпечення, компанія зосереджується насамперед на рішеннях для професійних додатків. Це включає графічні програми, такі як Illustrator або Photoshop. Останнє часто використовується фотографами, щоб завжди отримати найкраще від своїх знімків.
Маючи кілька сотень євро за ліцензію, навряд чи будь -який приватний користувач може дозволити собі дорогі програми. PDF, навпаки, є повсюдним. На початку, коли формат був представлений компанією Adobe, цей приголомшливий успіх був непередбачуваним - що також має відношення до цінової політики компанії -розробника програмного забезпечення.
Відправна точка, конфлікти та потреби
До розробки та публікації Портативного формату документів цифрові документи створювалися за допомогою різних програм, спільно використовувалися та відкривалися в самих різних системах. Кожен користувач ПК і сьогодні може спостерігати результат. Простий приклад: документ створюється для презентації в домашньому офісі. Зміст правильний, є ще кілька таблиць та малюнків.
Наприкінці додайте готовій презентації стильний шрифт, виберіть відповідне форматування із шаблонів формату - готово. Презентація зберігається на USB -накопичувачі та доставляється в офіс. Сюрприз при відкритті перед друком: окрім вмісту та тексту, все форматування призначене для "кошика". Розмір шрифту більше не відповідає дійсності, усі зображення повністю зміщені, і видно лише половину таблиці.
Те, що чудово виглядає на одному ПК, не повинно виглядати ідентично тій самій програмі в іншій системі. Сьогодні користувачі використовують:
- різні операційні системи (Apple проти Windows проти Linux тощо)
- різні офісні програми
- різні версії програми.
Описані проблеми стосуються цілого ряду різних офісних додатків - від чистої обробки текстів до електронних таблиць та рішень для презентацій. Відомі проблеми, з якими стикалися покоління користувачів.
Найвідомішим прикладом на даний момент є формат .doc. Ідеально, оскільки кілька користувачів можуть поділитися документом, а також редагувати або коментувати його, але він має недоліки, коли його надають на різних платформах.
Хороша ідея, але проблеми з прорізуванням зубів
Це саме той розрив, який Adobe подолала своїм портативним форматом документів. Ідея, що стоїть за цим: Загальний стандарт, який приводить до однакових результатів у всіх системах. З цією метою макет, форматування та текст фіксуються як на знімку. Незалежно від того, як часто надається спільний доступ до PDF - кожен користувач завжди бачить одне й те саме.
Ідея: після створення Портативний формат документів можна переміщати без втрат або змін у форматуванні. Новий формат документів був представлений на конференції Windows та OS | 2 у січні 1993 р. Adobe надала своєму новому PDF ще одну перевагу, від якої кожен користувач продовжує користуватися. Після створення переносний формат документів уже не можна легко змінити.
Це означає, що постійна обробка одержувачем неможлива. Також не можна нічого додавати або видаляти у PDF. Маніпуляції, як і у випадку з іншими форматами, наприклад:
- рахунки
- Пропонується
- Звітування
можливі, стають набагато менш ймовірними за допомогою Портативного формату документів.
Нарешті PDF був опублікований влітку 1993 року - після кількох років роботи над розробкою. Однак, перш ніж цей формат став популярним для приватних користувачів, пройшли роки. Кілька проблем були причиною.
- Конкурент: Спочатку переносний формат документів був одним із кількох підходів до вирішення однієї проблеми. Серед інших, конкурс PDF зробили DjVu, Envoy, Common Ground Digital Paper та Farallon Replica. Система документообігу LaTeX, поширена в академічному секторі, також дотримується подібних стилістичних підходів.
- Власність: У перші кілька років після публікації PDF був власним форматом документів. Це унеможливлювало розробку зовнішніх додатків. Однак з тих пір розробники відмовились від власного портативного формату документів і опублікували все це через ISO. Важливий будівельний матеріал для забезпечення широкого прийняття.
- Витрати: У перші роки ні програми для створення PDF, ні Adobe Reader, необхідні для його відкриття, були безкоштовними. При цьому компанія квазі зіткнулася і запобігла поширенню PDF як міжнародного стандарту документів. Тим часом, однак, Acrobat Reader є у вільному доступі. Програми для створення та редагування PDF -файлів все ще є платними. Тепер Adobe переключила цю область на модель SaaS.
ANSI та ISO: Похвала
Той факт, що PDF переважає над іншими форматами, зумовлений конкретною подією - 29 січня 2007 р. Adobe оголосила, що специфікації для Портативного формату документів 1.7 будуть повністю розкриті. З цією метою PDF 1.7 було розкрито Американському національному інституту стандартів (ANSI). Мета: Публікація через Міжнародну організацію стандартизації (ISO). Завдяки цьому Adobe досягла значного зростання популярності формату PDF. З іншого боку, розробники відмовилися від можливості подальшого розвитку Портативного формату документів по -своєму. Тим часом Adobe є лише членом технічного комітету для всіх версій після PDF 1.7.
Дійсно добре чи тільки що встановлено?
Спочатку функціональність Портативного формату документів була обмежена, наприклад, у реалізації посилань або доступного колірного простору. Лише з більш пізніми версіями розробники поступово зменшували обмеження. Наприклад, у версії 1.2 відображення у колірному просторі CMYK стало можливим. Крім того, були розроблені плагіни для веб-браузерів, за допомогою яких PDF-файли також можна відображати у вікнах браузера.
Зі збільшенням кількості функцій та публікацією Міжнародної організації зі стандартизації PDF став все більш популярним. Тепер PDF пропонує широкий спектр функцій. Крім того, для створення більше не потрібно використовувати програмне забезпечення Adobe. Можна створити відповідні документи з багатьох програм Office. Тепер це навіть можливо на ходу. Зрештою, існує кілька причин його широкого використання. З одного боку прийняття, з іншого боку продуктивність та переваги PDF.
PDF: Найважливіші переваги
Той факт, що Adobe тепер переніс усіх конкурентів з ранніх років на край і в ніші за допомогою Портативного формату документів, пов'язаний з кількома факторами. Це поєднання крос-платформенної застосовності. Крім того, відрив від власного характеру призвів до вирішального просування PDF. Які переваги використання Портативного формату документів на практиці?
Завжди поруч: незалежність платформи
Сьогодні багато приватних користувачів покладаються на ПК та ноутбуки з операційними системами Windows. За даними zdnet, лише поточна ОС Windows на кінець 2022-2023 років охопила понад 900 мільйонів користувачів. Операційні системи Apple також мають дуже високі частки ринку. Це стосується не тільки класичних настільних програм.
За останнє десятиліття Apple створила мобільну екосистему - так само, як і Android. Існують також інші платформи, такі як Unix або Linux.
Усі операційні системи мають одне спільне: обмін інформацією та даними через межі платформи. PDF точно відповідає цій вимозі. Незалежність від платформи все ще є однією з головних переваг формату. PDF -файл можна легко відкрити на комп’ютері з Windows 8 або Windows 10. Файли можна навіть відкривати на пристроях з macOS - хоча навряд чи є інші точки дотику між системами Microsoft та Apple.
Більше ніякого порушеного форматування
Однією з сильних сторін PDF є той факт, що форматування та макет практично "заморожені". Користувачі створюють документ, перетворюють його у формат портативного документа - і можуть легко поділитися ним з іншими користувачами. Що виділяє PDF, це його стабільність. На відміну від багатьох форматів файлів, які є стандартними в програмах Office, форматування залишається стабільним під час перенесення Портативного формату документа. Немає заголовків, які відображаються іншим розміром шрифту, і немає зображень, які ковзають від початку текстового модуля до кінця.
Навіть передача цифрових документів у друковані копії можлива за допомогою Портативного формату документів без великих труднощів та втрат формату. Зрештою, PDF виглядає точно так само на екрані, як і на аркуші паперу. Крім того, поточні версії Портативного формату документів пропонують функції, які мають неоціненну цінність, особливо для використання цифрових носіїв.
Наприклад, автори можуть встановлювати закладки для розривів рядків. Таким чином, PDF можна не лише обрізати для настільних програм. Тим часом мобільні ЗМІ набувають все більшого значення. Це надає нове значення переносимості у форматі портативного документа.
Високі стандарти безпеки
Формати файлів, такі як .doc або .xls, мають деякі недоліки. З одного боку, вони не можуть бути представлені без втрат на кожній платформі. Майже кожен користувач знає проблему: документ виглядає абсолютно по -різному на іншому комп’ютері. Крім того, ці формати не захищені від фальсифікацій. Простий приклад: стартап надсилає рахунок-фактуру у форматі .doc.
Одержувач відкриває файл - і просто видаляє десятки. Рахунок негайно зменшується. Зрештою, така форма маніпуляції є побудованим прикладом. На практиці, однак, повинно бути зрозуміло, що у повсякденному житті потрібні формати документів, які неможливо легко змінити (і маніпулювати ними).
Але PDF зараз пропонує набагато більше з точки зору безпеки. Документи можуть бути зашифровані, щоб захистити їх від несанкціонованого доступу. Якщо хтось хоче лише надіслати частини документа PDF іншій особі, також є можливість редагування окремих уривків. Детально, як це працює, можна прочитати в цьому посібнику. Тут використовуються коди скорочення, якими сьогодні досить легко користуватися.
Увага:Документи PDF також не є абсолютно безпечними від маніпуляцій, як могли довести дослідники. Тим не менш, все це означає набагато більше зусиль, ніж з іншими форматами документів.
2 та 3D -графіки
Особливо при роботі з зображеннями в документах можуть виникати конфлікти при передачі документів та їх використанні на інших комп’ютерах та системах. У багатьох користувачів буває, що зображення раптово відображаються зміщеними або потік тексту відхиляється від початкової версії. Відома проблема, яка може викликати надзвичайно незручні моменти для презентацій.
З Портативним форматом документів такі ситуації залишилися в минулому. Окрім чисто текстового вмісту та гіперпосилань, PDF -документи також можуть:
- Формули
- Таблиці
- Графіка та
- малюнки
вставити. У цьому контексті продуктивність формату портативного документа за останні роки значно покращилася. Тим часом автори також можуть зберігати альтернативні тексти для зображень. Ці "описи зображень" відображаються, коли зображення неможливо відобразити.
Вліво
Посилання зараз є невід’ємною частиною багатьох документів. Зокрема, у Всесвітній мережі Інтернет ці гіперпосилання створюють перехресні зв’язки з іншим вмістом. Якір може бути фразою в тексті або зображенням. Інші елементи сторінки також можуть виконувати роль прив’язки для гіперпосилання. Ще одна перевага роботи з посиланнями у PDF -документах: таким чином автор може дати можливість перейти безпосередньо до інших текстових уривків / областей у документі.
PDF: Цікаві факти та значення
Портативний формат документів давно став міжнародним стандартом. PDF став незамінним у діловому спілкуванні. Але зараз наука також широко використовує Портативний формат документів - для публікації статей та досліджень. Можливість використання Портативного формату документів для розробки форми, яка автоматично передає введені дані на сервер, призвела до її використання при відкритті облікового запису.
Програми для створення та читання
Як приватні користувачі можуть самостійно створювати PDF -файли без використання одного з інструментів Adobe. Публікуючи специфікації системи, Adobe відкрила шлях іншим компаніям та розробникам створити можливості. Багато рішень Office тепер мають інтерфейси, які можна легко використовувати для створення PDF.
Документи можна легко зберегти у форматі PDF або роздрукувати. Крім того, існують спеціальні програми для мобільних ОС та програмні рішення як настільні програми, які можна використовувати для створення PDF.
Увага: Різні інструменти сьогодні пропонуються безкоштовно. Версію Pro часто доводиться купувати для розширеного набору функцій.
технічна структура
В основному, документ PDF складається з чотирьох різних типів вмісту. Найважливіший аспект, який насправді завжди є: основний текст. Тут записується фактичний вміст. Інші три типи вмісту мають тенденцію підтримувати основний текст.
- Векторна графіка (ілюстрації або елементи дизайну)
- Растрова графіка у вигляді фотографій
- Мультимедійні об’єкти.
Для того, щоб готовий документ можна було всюди відображати без втрат, у Портативному форматі документів використовуються різні технології. Документ приносить з собою необхідні шрифти через систему вбудовування шрифтів. Другий компонент - це архів, який містить всю інформацію про те, як документ врешті -решт структурований. Третій аспект - це "контейнер вмісту" з усією інформацією про тест та графіку. Наприклад, PostScript тут використовується для документів PDF.
Важливість PDF для світу
За допомогою портативного формату документів Adobe створила стандарт, який сьогодні використовують багато груп користувачів. Відповідно значення PDF. Тим часом, крім HTML, така інформація, як текст та зображення, не поєднується в жодному іншому форматі. Окрім ділового листування, яке можна зберігати у PDF-файлах, багато приватних користувачів тепер також використовують цей формат. З огляду на це, Портативний формат документів не зникне з цифрового обміну інформацією найближчим часом.
(Короткий) список можливих альтернатив
PDF настільки добре зарекомендував себе як стандарт, що практично немає потреби в альтернативах. Конкуруючі формати djVU або Common Ground Digital Paper, згадані вище, все ще доступні, але використовуються рідко. LaTex все ще можна знайти в наукових колах, але формат PDF також стає все більш популярним.
Висновок: PDF - формат для багатьох платформ
PDF -файли стали невід'ємною частиною повсякденного життя. Майже на кожному ПК є десятки цих файлів. Розвиток, про який ніхто не думав 20 років тому - навіть із розробниками Adobe. Звідси і виник PDF.
Формат, що виник у 1990 -х роках, зараз прийнятий у всьому світі, коли йдеться про створення документів, які будуть використовуватися на різних платформах. Стабільний макет і той факт, що не кожен може змінити документ PDF, сприяють прийняттю. Тим часом переносний формат документів набув такого поширення, що альтернативи вкрай важкі.
