Ви можете вказати порядок своїх завдань за допомогою нумерації та окремого стовпця для номерів.
В огляді завдань Outlook у вас є різні варіанти сортування ваших завдань, наприклад, за важливістю, терміном виконання тощо. Однак ці критерії допомагають вам лише обмежено, коли йдеться про те, в якому порядку ви хочете вирішувати завдань. Зрештою, вам нічого не залишається, як визначити порядок вручну.
Для цього можна за допомогою миші перетягнути завдання в потрібному порядку в деяких представленнях (наприклад, «Список із деталями») (просто «захопіть» значок завдання мишею і перемістіть його на нове місце). Швидше, якщо пронумерувати завдання, а потім відсортувати їх за номерами. Для цього необхідно в огляді завдань показати додатковий стовпець для чисел і ввести в нього цифри - тоді ви зможете відсортувати огляд за цим стовпцем. Ви вставляєте стовпець для номерів у всі представлення даних, які ви часто використовуєте.
Для цього дійте так:
1. Відкрийте папку Завдання та виберіть подання, яке ви використовуєте більшість часу, наприклад, «Простий список».
2. Клацніть правою кнопкою миші на заголовку стовпця в огляді табличного завдання та викликайте команду "Вибір поля".
3. Натисніть кнопку «Новий» і виберіть запис «Номер» під «Тип».
4. Введіть ім'я, яке повинно відображатися як мітка для кнопки в огляді завдань, наприклад "Послідовність" або "Порядок", і закрийте діалогове вікно за допомогою "OK".
5. Утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть нову кнопку в заголовок стовпця, бажано безпосередньо перед "Тема".
6. Тепер у новому стовпці "Послідовність" введіть цифри від 1 до 10 перед завданнями, над якими ви хочете працювати далі в такому порядку.
7. Сортуйте огляд завдань, натиснувши на заголовок стовпця "Замовити" (другий клік змінює порядок сортування.
Завдання, яким ви не призначили номер, відображаються у верхній частині списку. Якщо це вас турбує, дайте їм високу цифру, наприклад "100", щоб вони перейшли до решти списку.
Не переймайтеся нумерацією більше 10 завдань. До того часу, коли ви закінчите з цими завданнями, у більшості випадків були додані нові, які вам, можливо, доведеться перенести - тоді вам доведеться копітко перенумерувати наступні завдання.