Microsoft Outlook: Виберіть шрифт для електронних листів

«Як я можу змінити шрифт за замовчуванням для нових електронних листів?» Це один з моїх найпоширеніших запитів читачів. Нижче ви дізнаєтесь, як це зробити правильно. Одночасно я розповім вам, як змінити шрифт у папці "Вхідні".

Спосіб зміни типового шрифту для електронних листів у форматі HTML або Rich Text залежить від того, як ви працюєте в Outlook:

• Якщо ви використовуєте функцію форматування шаблону (як у Word), тут ви дізнаєтесь, як змінити налаштування цих шаблонів. Найкраще, що потрібно зробити, це врятувати себе від зміни основного шрифту відразу.
• Якщо ви не використовуєте таблиці стилів, оскільки все одно не використовуєте заголовки чи інші шаблони в електронних листах, змінити стандартний шрифт простіше і описано в розділі "Зміна основного шрифту" нижче.

В принципі, слід зазначити одну річ: листи HTML (наприклад, листи з розширеним текстом) містять лише інформацію про форматування, таку як "жирний" або "шрифт X", на додаток до фактичного повідомлення. Самі шрифти не включені до електронної пошти (на відміну від PDF -файлів).

Це означає, що одержувач побачить електронну пошту у вашому форматуванні, лише якщо він встановив шрифти, які ви використовуєте. Якщо ні, Outlook замінює "ваші" шрифти порівнянними шрифтами, якщо є порівнянні шрифти.

Форматування тексту повідомлення в Outlook за допомогою комбінацій клавіш

Ймовірно, ви вже знаєте комбінації клавіш для форматування електронних листів із Word:

• Жирний тип: CTRL + SHIFT + F
• Курсив: CTRL + SHIFT + K
• Підкреслення: CTRL + SHIFT + U

Але чи знаєте ви, що ви також можете використовувати клавіатуру, щоб відкрити діалогове вікно для призначення іншого шрифту чи розміру? У Outlook 2007 та 2010 натисніть комбінацію клавіш CTRL + D або CTRL + SHIFT + P.

У діалоговому вікні «Шрифт» введіть перші дві -три літери назви шрифту та виберіть шрифт клавішею Enter. У Outlook 2003 або раніших версіях замість цього натисніть CTRL + SHIFT + A. Це поміщає фокус у поле "Шрифт" на панелі інструментів, де ви вибираєте потрібний шрифт, а потім натискаєте клавішу Enter.

Змініть шрифт у вхідних

Якщо ви завжди відображаєте електронні листи у вхідних у звичайному текстовому форматі, ви можете змінити шрифт дисплея наступним чином:

1. Викличте команду «Інструменти, параметри».
2. Відкрийте вкладку «Читати» і натисніть «Шрифти».
3. Виберіть потрібні шрифти та розмір.
4. Закрийте діалогові вікна.

Змінити основний шрифт в Outlook до 2003 року

Якщо ви хочете змінити шрифт, який Outlook використовує для написання нових електронних листів, виконайте такі дії:

1. Викличте команду Додатково ⇒ опції на
2. Відкрийте реєстр Формат електронної пошти. Якщо ви ще цього не зробили, виберіть Скласти у форматі повідомлення: HTML кінець.
3. Потім клацніть посередині діалогового вікна Шрифти.
4. Натисніть поруч Виберіть шрифт під час створення нових повідомлень.
5. Виберіть потрібний шрифт та Розмір шрифту (розмір) і закрийте діалогове вікно.
   
6. Потім виберіть шрифт і розмір для відповідей та пересилань, а також для звичайних текстових повідомлень. Шрифт для відповідей зазвичай встановлюється на синій або сірий шрифт. Якщо це не те, що ви хочете, виберіть Колір: автоматичний кінець.
7. Якщо ви використовуєте електронний фірмовий бланк, у діалоговому вікні нижче визначте, чи слід використовувати шрифти, які наразі встановлені, або шрифти із фірмового бланка.
8. Закрийте діалогові вікна.

Змінити базовий шрифт в Outlook з 2007 року

У Outlook 2007 та 2010 виконайте наведені нижче дії.

1. У Outlook 2007 зателефонуйте Файл ⇒ Параметри ⇒ Формат електронної пошти на У Outlook 2010 ви телефонуєте Файл ⇒ Параметри ⇒ Електронна пошта на
2. натисніть на Канцтовари та шрифти.
3. Відкрийте реєстр Особисті канцелярські товари.
4. Натисніть нижче Щоб скласти повідомлення на кнопці шрифт.
5. Виберіть потрібний шрифт і розмір і закрийте діалогове вікно.
6. Потім виберіть шрифт та розмір для відповідей та пересилань, а також для неформатованих повідомлень. Шрифт для відповідей зазвичай встановлюється на синій або сірий шрифт. Якщо це не те, що ви хочете, виберіть Колір: автоматичний кінець.
   
7. Закрийте всі діалогові вікна.

Outlook до 2003 року: налаштування шаблонів формату

Як відомо, ви можете налаштувати Word як поштовий редактор у Outlook до версії 2003. Тоді також можна - як у Word - змінити шаблони форматів. Якщо ви не використовуєте Word як поштовий редактор, шаблони формату все ще доступні для створення HTML або текстових повідомлень із розширеним текстом, але їх неможливо змінити. Тому для наступного опису ми припускаємо, що ви встановили Word своїм редактором пошти (Інструменти ⇒ Параметри ⇒ Формат електронної пошти). Щоб адаптувати шаблони, виконайте наведені нижче дії.

1. Створіть нову електронну адресу та натисніть у полі повідомлення.
2. Викличте команду Форматування, стилі та форматування на
3. Виберіть стиль абзацу за замовчуванням клацніть стрілку біля неї та викликайте команду Змінити на
4. Виберіть під форматування потрібний шрифт та його розмір.
5. Якщо ви хочете внести додаткові зміни, наприклад змінити міжрядковий інтервал, натисніть кнопку у діалоговому вікні формату, викличте відповідну команду (для міжрядкового інтервалу це так одиниця об’єму) і змініть налаштування.
6. Переключитись у діалоговому вікні Змініть стиль варіант Додати до шаблону інакше зміни не будуть у файлі шаблону Звичайна точка і недоступні в інших листах.
7. Закрийте діалогове вікно.
8. Якщо ви хочете змінити інші стилі, виберіть їх і повторіть кроки 3-7.
   

Outlook 2007/2010: зміна шаблонів формату

Outlook 2007 та новіші версії містять зменшену версію Word, щоб ви могли працювати з таблицями стилів тут, як у Word 2007/2010. Щоб адаптувати заздалегідь визначені шаблони, виконайте наведені нижче дії.

1. Створіть нову електронну адресу та натисніть у полі повідомлення.
2. Відкрийте реєстр Форматувати текст.
3. Натисніть крихітну стрілку внизу праворуч від групи Стилі (не на стрілці в кнопці Змінити стилі, дивіться маркування на скріншоті).
   
4. У меню, що відкриється, наведіть курсор миші на за замовчуванням а потім клацніть стрілку, яка тепер з'являється біля назви шаблону.
5. Викличте команду Змінити на
6. Виберіть під форматування потрібний шрифт та його розмір.
7. Якщо ви хочете внести додаткові зміни, наприклад змінити міжрядковий інтервал, натисніть кнопку у діалоговому вікні формату, викличте відповідну команду (для міжрядкового інтервалу це так одиниця об’єму) і змініть налаштування.
   
8. Переконайтеся, що у вас є можливість Додати до списку швидких стилів увімкнено.
9. Увімкніть або вимкніть опцію Нові документи на основі цього шаблону інакше зміна діє лише для цього листа.
10. Закрийте діалогове вікно.
11. Якщо ви хочете адаптувати інші стилі, виберіть їх і повторіть кроки 3-10.
    

Призначення стилів

Щоб призначити стиль, виконайте наведені нижче дії.

• У Outlook 2003 або старіших версіях виберіть потрібні абзаци. Тоді дзвоніть Форматування, стилі та форматування і виберіть потрібний шаблон.
• У Outlook 2007/2010 виберіть абзаци. Потім відкрийте реєстр Форматувати текст і клацніть у групі Стилі до бажаного. Якщо ви визначили більше шаблонів, ніж відображається, клацніть стрілку вниз направо від значків, щоб відобразити всі шаблони.