Диск Google: встановлення, функції та зберігання

Навряд чи будь-яке слово є настільки присутнім у повсякденній мові, як термін "google" . Мільярди людей шукають інформацію в Інтернеті в Google, що призводить до понад 2 трильйонів пошукових запитів щодня. З такими цифрами не дивно, що Google Drive, хмарна пропозиція від інтернет-гіганта Alphabet, також надзвичайно популярна в усьому світі. У цій статті показано, що користувачі цінують у Google Drive, які функції є особливо важливими та як Google Drive захищає та захищає дані.

Скільки пам’яті пропонує Google Drive?

Як всесвітньо відома служба зберігання, Google Drive пропонує своїм приватним користувачам 15 гігабайт безкоштовного місця для зберігання.Як і інші постачальники, Google Drive також пропонує можливість придбати додатковий обсяг пам’яті за окрему плату. Google Drive містить багато функцій, які користувачі цінують. Перш за все, можливість безкоштовного доступу до програм Office Google Docs, Google Sheets і Google Slides є привабливою для багатьох користувачів. За допомогою безкоштовних робочих програм презентації, електронні таблиці та письмові документи можна створювати та редагувати незалежно від операційної системи. Крім того, можна ділитися відредагованими файлами з іншими через файлообмінник або отримувати доступ до документів офлайн через мережевий диск.

З негативної сторони деякі користувачі бачать обмежену підтримку клієнтів і те, що сервер знаходиться в США. Розташування серверних ферм у Сполучених Штатах може бути проблематичним, особливо для бізнес-користувачів з Європи, оскільки закони про захист даних у США не відповідають європейському Загальному регламенту захисту даних (GDPR).Однак загалом Диск Google є надійним і зручним рішенням для зберігання як для окремих осіб, так і для компаній.

Як встановити Google Drive?

Диск Google безкоштовний у своїй базовій версії. Щоб користуватися Google Drive, користувачам потрібен обліковий запис Google, який можна безкоштовно створити за шість простих кроків:

1. Перейдіть на сторінку входу в обліковий запис Google. Ви можете знайти це за таким посиланням: https://www.accounts.google.com/signin
2. На сторінці натисніть на поле вибору: «Створити обліковий запис».
3. Введіть своє ім’я та електронну адресу та натисніть «Далі».
4. Тепер ви отримаєте код підтвердження на свою електронну адресу, за допомогою якого ви зможете активувати новий обліковий запис Google.
5. Підтвердьте свою електронну адресу за допомогою коду, надісланого на існуючу електронну адресу.
6. Ваш новий обліковий запис Google готовий до використання.

На останньому кроці облікового запису Google перейдіть до поля вибору з дев’ятьма крапками. Одним клацанням миші ви відкриваєте всі параметри програми, які можна використовувати з обліковим записом Google. Серед іншого, ви можете увійти на YouTube, використовувати Google Maps, перейти до Google Search або використовувати Google Chat як альтернативу WhatsApp. У меню вибору вашого облікового запису ви також побачите значок, за допомогою якого ви можете активувати Google Drive.

Після натискання Google Drive відкривається інтерфейс користувача, у якому ви зможете впорядкувати свої файли та документи різними способами.

Які функції пропонує Диск Google?

Однією з найважливіших функцій будь-якої хмари є можливість доступу до файлів, що зберігаються в хмарі, з різних кінцевих пристроїв.Ви можете отримати доступ до своїх файлів і папок на Google Drive зі смартфонів і планшетів, а також зі стаціонарних комп’ютерів. Усі файли та папки можна створювати, зберігати, ділитися та редагувати з будь-якого пристрою Windows, iOS, Android або MacOS. Вони автоматично синхронізуються, що на практиці означає, що корпоративні команди можуть співпрацювати через Google Диск, як і люди, які люблять працювати частково на мобільних пристроях, частково стаціонарно.

У часи, коли мобільна робота стає все більш важливою, різні члени команди можуть використовувати Google Диск, щоб разом редагувати файл Google Docs, наприклад. У той час як частини команди працюють безпосередньо в хмарі, інші використовують хмарні безкоштовні програми Google для роботи та синхронізації даних зі своїми колегами в реальному часі. Файлами можна поділитися з іншими користувачами в будь-який час за допомогою кнопки «Поділитися».

Чи можу я керувати різними типами файлів через Google Drive?

Диск Google не прив’язаний до операційної системи. Можливість доступу до Google Drive з будь-якого пристрою через Інтернет забезпечує високий рівень гнучкості. Водночас Google Drive пропонує своїм користувачам зберігати понад 100 різних типів файлів у хмарі. На практиці це означає, що команди також можуть використовувати файли Microsoft Office, PDF-файли, різні формати зображень і файли CAD на Диску Google і редагувати їх разом. Цей високий рівень гнучкості допомагає окремим особам або компаніям працювати швидше та ефективніше з хмарою.

Користувачі Google Диска за умовчанням отримують 15 гігабайт безкоштовного сховища. Крім того, вони мають можливість придбати додатковий платний простір для зберігання через оновлення. Наступні пакети можна забронювати з місячним або річним рахунком:

	15 гігабайт	100 гігабайт	200 гігабайт	2 терабайти
Ціна за місяць	Безкоштовно	1,99 євро	2,99 євро	9,99 євро
Річна ціна	безкоштовно	19,99 євро	29,99 євро	99,99 євро

Крім оновлення, користувачі отримують додаткові бонуси, наприклад:

• Зв’яжіться з експертами Google із запитаннями чи проблемами,
• Можливість ділитися дисковим простором з іншими користувачами або
• Кредит, який можна використати в Google Store.

Чи сумісний Google Диск з іншим програмним забезпеченням?

Однією з головних переваг Диска Google як служби хмарного зберігання є його сумісність із різними популярними програмними програмами. Компанії особливо виграють від цієї опції, оскільки Google Drive можна легко інтегрувати в програми Adobe, Autodesk, Salesforce або Slack. Висока сумісність Google Drive означає для окремих користувачів і компаній, що Google Drive легко вписується в існуюче програмне середовище та може використовуватися як служба зберігання.

Крім того, Google Drive пропонує безкоштовні розширення в Google Workplace Marketplace. Доступ до нього можна отримати за допомогою правої бічної панелі в контекстному меню та за допомогою символу плюса.Вище користувачі знайдуть Google Calendar, інтегрований у Google Drive, Google Tasks як таблицю завдань і Google Notes.

Додаткові програми можна завантажити безпосередньо на Google Диск у Google Workspace Marketplace. Після встановлення можна отримати доступ до більшості безкоштовних програм безпосередньо з Диска Google.

Чи можете ви зберегти дані з Google Drive офлайн?

На додаток до можливості доступу до Google Диска з різних кінцевих пристроїв, служба зберігання Google також пропонує можливість інтегрувати хмару як мережевий диск на комп’ютері та зберігати дані в автономному режимі. Для цього натисніть «Завантажити «Диск для комп’ютера» внизу ліворуч.

Диск Google для комп’ютера надає користувачам більше можливостей для зберігання даних.Серед іншого, файли з Google Drive можна шукати та відкривати на комп’ютері. Крім того, файли та папки, а також спільні диски можна зберігати в режимі офлайн. Крім того, також можна переглядати окремі файли у файловій системі комп’ютера, не займаючи місця на локальному сховищі. З точки зору користувача, для ефективної роботи з власними даними дуже корисно інтегрувати Google Drive локально на комп’ютер як мережевий диск.

Які переваги Google Business Standard для компаній?

На додаток до безкоштовного стандартного облікового запису Google Drive для приватних осіб, Google пропонує компаніям платну стандартну версію для бізнесу. Ця версія вимагає 9,36 євро за користувача на місяць. Натомість компанії отримують 2 ГБ хмарного сховища на користувача та інші додаткові переваги. У бізнес-версії, наприклад, можна налаштувати спільне сховище для окремих команд, що робить співпрацю ще ефективнішою.

Завдяки Google Meet, системі відеоконференцій Google, до 150 людей також можуть об’єднатися разом. Відеоконференції можна безкоштовно записувати на Google Drive та зберігати як вебінари. Чи варто Google Business Standard з точки зору компанії, вирішувати індивідуально.

Наскільки безпечний Диск Google?

Google обіцяє своїм користувачам інтегрований захист від шкідливих програм, спаму та програм-вимагачів. У часи, коли хакери та викрадачі даних націлені на особисті або конфіденційні дані, немає альтернативи добре продуманим функціям захисту в хмарному середовищі. По-перше, доступ до даних у службі зберігання Google зашифрований і. З іншого боку, Google автоматично сканує спільні файли на наявність спаму, зловмисного програмного забезпечення, фішингу чи програм-вимагачів у рамках синхронізації. Для файлів, які зберігаються виключно в хмарі, також немає ризику зараження стаціонарних комп’ютерів вірусами або шкідливим програмним забезпеченням.

Інформація: спам - це небажані або шкідливі повідомлення, які надсилаються великій кількості одержувачів. Термін зловмисне програмне забезпечення узагальнює зловмисне програмне забезпечення, яке встановлюється на комп’ютери без відома або згоди користувачів. Деякі типи зловмисного програмного забезпечення – це шпигунське програмне забезпечення, програми-вимагачі та віруси. Програми-вимагачі – це особливо небезпечний тип шкідливих програм, які дозволяють зловмисникам отримати контроль над комп’ютером або мережею. Фішинг – це метод, який використовують зловмисники, щоб отримати конфіденційні дані, такі як імена користувачів, паролі або дані кредитної картки. Це часто робиться шляхом створення підробленої електронної пошти або веб-сайту. Якщо користувачі введуть туди свої дані, вони будуть використані в зловмисних цілях.

На додаток до автоматичного сканування всіх даних на Диску Google, користувачі повинні захистити свій обліковий запис Google за допомогою так званої двофакторної автентифікації за умовчанням.Окрім пароля, для захисту облікового запису необхідно ввести інший засіб безпеки. Серед іншого, можливі унікальні комбінації номерів, які надсилаються електронною поштою чи SMS, або використовуються App Authenticator, у якому унікальний цифровий код генерується кожні 30 секунд.

Чи можете ви довіряти захисту та безпеці даних у Google?

Одним із недоліків Google Drive та інших міжнародних служб зберігання є розташування сервера за кордоном. За умовчанням файли, завантажені на Диск Google, зберігаються в США. Точне розташування ферм серверів є секретним, щоб запобігти хакерським атакам. У Європі вже було кілька скарг щодо дотримання Google вимог GDPR. У 2019 році французький орган із захисту даних CNIL засудив Google до штрафу в розмірі 50 мільйонів євро за нібито обхід відповідних положень щодо захисту даних Європейського загального регламенту захисту даних.

З того часу Google приєднався до «Safe Harbor Framework». Це угода між міжнародними компаніями та Європейським Союзом, яка встановлює принципи та вказівки для компаній, які обробляють персональні дані з Європейського Союзу. Структуру було розроблено Міністерством торгівлі США та Європейською комісією для створення механізму, за допомогою якого компанії повинні відповідати вимогам ЄС щодо захисту даних під час передачі даних до Сполучених Штатів.

Правила Safe Harbor вимагає від таких компаній, як Google, дотримання певних принципів конфіденційності. Серед іншого, вони зобов’язані розкривати свою інформаційну практику, надавати особам вибір щодо використання їх особистої інформації, а також забезпечувати доступ до особистої інформації та безпеку особистої інформації в будь-який час.Крім того, компанії повинні встановити процедури розгляду скарг і суперечок.

Вважається, що компанії, які підписали угоду Safe Harbor, відповідають вимогам ЄС щодо захисту даних. Завдяки угоді Safe Harbor Google відповідає мінімальним вимогам щодо захисту даних у Європі та вважається безпечним постачальником з точки зору захисту даних.

Яка різниця між Google Drive і Google Cloud?

У зв’язку з Диском Google користувачі неодноразово знаходитимуть інформацію про Google Cloud на веб-сайті Google. Хоча обидві пропозиції звучать схоже, існують чіткі відмінності між Google Drive і Google Cloud. Диск Google дозволяє користувачам створювати файли, керувати ними та обмінюватися ними як хмарну службу зберігання. З іншого боку, Google Cloud - це пакет програмного забезпечення, який допомагає компаніям розгортати хмарні рішення з повною екосистемою продуктів і послуг.Google Drive насамперед орієнтований на приватних користувачів, тоді як Google Cloud призначений для компаній як професійна служба, оскільки це більше, ніж просто служба зберігання.