Налаштуйте список активності для своїх контактів

Anonim

Таким чином ви визначаєте, які стовпці повинні відображатися у списку активності для контактів.

Перелік дій, які відображає Outlook для кожного контакту (на вкладці "Діяльність" у формі контакту), можна в значній мірі налаштувати. У цій статті ви можете прочитати, як можна відобразити додаткову інформацію, таку як дата створення або дата надсилання (листів), у списку дій.

1. Щоб відобразити додаткову інформацію, наприклад дату створення, у списку дій, відкрийте вкладку "Діяльність" для одного зі своїх контактів.

2. Виберіть "Показати: усі елементи".

3. Клацніть правою кнопкою миші один із заголовків стовпців і викличте команду Налаштувати поточний вигляд.

4. Натисніть кнопку "Поля".

5. Потім виберіть потрібні поля зі списку “Доступні поля”, наприклад “Створено” та “Завдано” та натисніть “Додати”, щоб перемістити їх у праве вікно. У списку "Вибрати доступні поля з" ви визначаєте, які записи доступні для вибору.

Важливо: Якщо ви хочете побачити термін виконання завдань, потрібно не додавати поле електронної пошти «Термін виконання», а поле завдання «Термін виконання».

6. Поля, які вам не потрібні, наприклад "Тривалість", можна видалити зі списку праворуч за допомогою "Видалити".

7. За допомогою кнопок "Вгору" та "Вниз" визначте порядок стовпців.

8. Як тільки ви внесли всі зміни, закрийте діалогові вікна, щоб повернутися до списку активності.

9. Якщо ви хочете налаштувати стовпці для одного з інших подань (наприклад, для "Майбутніх завдань / зустрічей"), виконайте дії, описані у кроках 2–8, але виберіть відповідний вид на кроці 2.