Ви можете використовувати табличний вигляд у календарі, щоб відображати лише попередні зустрічі.
За допомогою табличних подань у календарі можна вибірково відображати лише минулі зустрічі, не повертаючись місяць за місяцем:
1. Відкрийте календар і викличте команду «Перегляд, Поточний вигляд, Визначення представлень» (або в Outlook 2003 «Перегляд, упорядкування, поточний вигляд, визначення переглядів» або в Outlook 2010 «Перегляд, зміна подання, подання» керування ») .
2. Натисніть на "Активні зустрічі" у лівій колонці, а потім на кнопку "Копіювати".
3. Введіть назву, наприклад “Минулі події” та натисніть “OK”.
4. У наступному діалоговому вікні натисніть «Фільтр».
5. Відкрийте вкладку «Додатково» та натисніть «Видалити», щоб видалити наявні фільтри.
6. Тепер натисніть «Поле», виберіть «Поля, які часто використовуються», а потім «Пуск».
7. У полі "Стан" виберіть "на або раніше". У полі "Вартість" введіть дату, до якої слід очистити зустрічі. Тут також допускається вказівка типу "сьогодні".
8. Натисніть "Додати до списку" та закрийте це та наступне діалогове вікно за допомогою "OK".
9. Нарешті, натисніть «Застосувати перегляд».
Тепер ви отримаєте чітку таблицю всіх зустрічей, які є у календарі до дати, яку ви вказали.
Як тільки ви захочете повернутися до звичайного подання календаря, виберіть, наприклад, "Перегляд дня / тижня / місяця" у полі "Поточний перегляд" замість "Минулі зустрічі".
