З інструкціями та порадами на допомогу
Підпис - це окремий розділ тексту, що містить інформацію про відправника повідомлення електронної пошти та його контактні дані. Підписи регулярно додаються до кінця листів. Їх також можна знайти на інтернет -форумах для ідентифікації автора повідомлень або текстів. У Mozilla Thunderbird можна створити окремий основний підпис та додаткові ідентифікаційні псевдоніми для кожного облікового запису.
Основний підпис додається до кожного повідомлення за замовчуванням. Крім того, під час створення електронного листа можна вибрати ідентифікаційні псевдоніми. Ви можете створити підпис у вигляді звичайного тексту в Thunderbird. Файли за бажанням можна додавати як текстові, HTML або графічні файли.
Відеоурок: Як створити особистий підпис електронної пошти в Thunderbird
Як написати текст підпису в Thunderbird
Новий підпис у Thunderbird можна легко налаштувати, виконавши наступні 4 кроки:
-
Натисніть, щоб відкрити меню програми Thunderbird, в якому можна внести всі відповідні налаштування для програми. Меню програми відображається у вигляді значка з трьома діагональними смугами.
-
Потім перейдіть до налаштувань, які можна розпізнати за символом шестірні. Відкриється вікно, в якому ви можете перейти до області облікового запису через поле "Налаштування облікового запису".
-
У налаштуваннях облікового запису ви можете зробити розширені налаштування для свого облікового запису електронної пошти. На головній сторінці налаштувань облікового запису підпис можна налаштувати, вставляючи текстовий рядок за рядком у поле для підписів.
Ви можете записати текст підпису як звичайний текст у кілька рядків. Ви також маєте можливість використовувати форматування у форматі HTML, щоб включити жирні шрифти або інші параметри форматування. Для HTML натисніть прапорець навпроти: "Використовувати HTML". Крім того, ви також можете прикріпити підпис як файл. У вас є варіанти:
- Текстовий файл,
- HTML -файл або
- Доступний файл зображення або графіка
Vcard або інші файли візитних карток також можна додати до електронного листа. Підпис зберігається натисканням кнопки «OK».
Використовуйте різні ідентичності
Mozilla Thunderbird зберігає основну особу для кожного облікового запису електронної пошти. Інформація про основний обліковий запис та основний підпис зберігаються в цій основній особі. Окрім основної ідентичності, програма надає альтернативу створенню додаткових ідентичностей як додаткових. Наприклад, можлива приватна та бізнес -ідентичність з різними підписами. Основна особа та її текст підпису завжди додаються до кожного електронного листа як стандарт.
Ви можете створити псевдонім, натиснувши на поле: "Інші ідентичності".
Потім ви можете налаштувати специфікації ідентифікатора та текст підпису у вікні "Нова ідентичність" та зберегти його як ідентичність псевдоніма під певним ім'ям. Якщо пізніше ви створите нову електронну пошту у вікні повідомлення в Thunderbird, ви можете вибрати відповідну особу. Конкретний підпис відтворюється залежно від обраної особи.
За допомогою цієї перевіреної процедури ви можете створювати та керувати різними підписами в Thunderbird. Окрім визначення ідентифікацій псевдонімів, у Mozilla Thunderbird за бажанням доступна професійна надбудова. Завдяки цьому ви можете зручно перемикатися між різними підписами.
Правильний підпис для кожного одержувача - за допомогою перемикача підписів
Якщо ви використовуєте Mozilla Thunderbird як приватно, так і професійно, можуть виникнути небажані помилки. Наприклад, у випадку приватних електронних листів недоцільно додавати адресу підрозділу та посаду в компанії як підпис. Те саме стосується і службових електронних листів, для яких номер приватного мобільного телефону також не повинен бути зазначений у підписі. Однією з можливостей уникнути цих проблем є професійне розмежування приватного та ділового листування в електронному листі. Кілька адрес електронної пошти та облікових записів з різними підписами гарантують, що приватне та професійне можна розрізняти в будь-який час.
Інший варіант-використовувати надбудову Signature Switch для Mozilla Thunderbird. Після інсталяції можна використовувати визначену комбінацію клавіш для прокрутки всіх розроблених підписів та вибору підпису, який ви хочете використовувати для поточної електронної пошти.
У надбудові можна вручну перемикати підписи одним натисканням миші або використовувати вбудовану автоматичну систему. Завдяки цьому ви можете призначати різні підписи до різних адрес електронної пошти. За допомогою цієї процедури друзі та знайомі отримують інший підпис, ніж бізнес -клієнти. Ви можете визначити додатковий підпис для колег. Змінені та цільові підписи в основному є розумними та доцільними. Таким чином, ви могли б, наприклад, повідомити своїх колег про вашу майбутню відпустку за допомогою підпису, тоді як клієнти отримуватимуть нову пропозицію за підписом.
Як успішно встановити Switch Signature Switch
Перемикач підписів можна легко встановити за допомогою менеджера надбудов Thunderbird. Завантажити з Перемикача підписів: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
Після інсталяції ви знайдете додаткову програму при складанні листа в розділі "Параметри". У базовому налаштуванні ви можете вмикати та вимикати існуючий підпис. Щоб використовувати додаткові підписи, перейдіть до меню параметрів Перемикача підписів. У меню ви можете використовувати текстовий редактор для створення декількох файлів із підписами, між якими згодом можна переключитися за потребою.
Порада:
Не використовуйте для оформлення підписів стандартні програми написання, такі як Microsoft Word або Open Office. Бажано звернутися до певного текстового редактора, наприклад Notepad ++, щоб підписи виглядали кваліфікованими.
На наступному кроці відкрийте один із своїх файлів підпису та дайте йому зрозумілий і зрозумілий опис. У нижній частині вікна вибору також можна ввести адреси електронної пошти, яким цей підпис має бути автоматично призначений. Як тільки ви інтегрували один або кілька підписів таким чином, вони з’являються в контекстному меню та в параметрах перемикача підписів. Їх можна активувати простим натисканням миші.
У випадку адреси електронної пошти, якій автоматично призначено підпис, Thunderbird вставляє відповідний підпис, як тільки адреса вводиться у поле одержувача. Таким чином, надбудова Signature Switch-це професійне розширення для користувачів, які хочуть використовувати багато різних підписів. Доповнення легко налаштовується і ним можна користуватися натисканням миші після встановлення.
Висновок: Створення та управління підписами в Thunderbird
Mozilla Thunderbird надає користувачам можливість використовувати підпис за умовчанням для кожного облікового запису електронної пошти. Текст підпису можна ввести як звичайний текст у налаштуваннях облікового запису. Крім того, зображення, текст або HTML -файл можна додати до кожного електронного листа як підпис. Крім того, користувачі Thunderbird мають можливість створювати додаткові ідентичності як псевдоніми і таким чином використовувати різні підписи в обліковому записі електронної пошти.
Доповнення Signature Switch також зручно та перевірено. Ця додаткова програма дозволяє користувачам перемикатися між різними підписами. Цей підхід є особливо ефективним на тлі того, що підписи є частиною професійного спілкування електронною поштою і вимагаються законом для ділових листів.