Ось як ви створюєте посилання в Excel на клітинку на іншому аркуші в тій самій книзі та здійснюєте розрахунки між аркушами.
Особливо під час роботи з формулами та функціями у великих папках вам може знадобитися посилання на клітинку на іншому аркуші активної папки. Особливо це стосується обчислення значень, які є у різних таблицях у книзі.
Якщо вам потрібні дані в декількох електронних таблицях Excel, вам не доведеться копіткувати їх повторно або копіювати та вставляти у відповідні клітинки та стовпці. У цій статті ми покажемо вам, як можна легко зв’язати таблиці Excel між собою і таким чином виконувати обчислення на кількох робочих аркушах.
Інструкції: Як створити зв’язок між двома таблицями Excel
Ви створюєте зв’язок між двома таблицями Excel за допомогою формули та зовнішнього посилання в цільовій таблиці: Для цього спочатку відкрийте дві таблиці, які потрібно зв’язати між собою. Потім натисніть клітинку в цільовій таблиці, в якій потрібно відобразити дані з вихідного файлу. У нашому прикладі це клітина В1.
Кількість працівників філії Пассау тепер має відображатися з нашої вихідної таблиці.
Формула посилання завжди вводиться зі знаком рівності. Введіть “=” у раніше вибрану комірку.
Ви можете створити таку посилання за допомогою миші або ввести її безпосередньо за допомогою клавіатури.
Якщо ви перебуваєте в позиції в межах функції або формули, де очікується посилання (наприклад, після введення знака рівності у клітинку), клацніть потрібний аркуш, а потім потрібну комірку. Тоді Excel автоматично створює посилання.
Якщо ви хочете створити посилання за допомогою клавіатури, використовуйте такий синтаксис:
= Назва аркуша! Клітинка
Для імені аркуша введіть назву аркуша, клітинку якого ви хочете віднести. Клітинка встановлює посилання на клітинку (и) у таблиці "Ім'я аркуша", на яку ви хочете посилатися.
Наприклад, наступний запис стосується комірки B1 на аркуші "Працівники":
= Працівник! B1
Як виконувати обчислення в кількох електронних таблицях Excel
Робочий зошит містить кілька робочих аркушів, структурованих однаково. У підсумковому аркуші тепер слід проводити розрахунки на всіх аркушах - наприклад, сумах або максимальних значеннях.
Більшість користувачів знайомі з основною можливістю виконання обчислень за допомогою кількох електронних таблиць у робочій книзі, і вона широко використовується.
Лише деякі люди знають, що можна перенести області, які значно скорочують формули та роблять їх чіткішими. Щоб скористатися перехресними столами, виконайте такі дії:
Переконайтеся, що всі робочі листи, необхідні для ваших розрахунків, структуровані однаково. Тільки тоді формули дадуть правильні результати.
Зверніть увагу, що результат не обов'язково повинен бути помітним, якщо область даних в одному з аркушів зміщена на рядок або стовпець.
У цьому прикладі розрахунки мають бути проведені за допомогою семи електронних таблиць для порівняння, в яких записуються старіші показники виробництва з 2002 по 2008 рік.
Наступний малюнок показує структуру окремих аркушів:
Крім однорідної структури таблиць, важливим є розташування аркушів у робочій зошиті. Переконайтеся, що потрібні робочі аркуші знаходяться поруч у робочій книзі.
Наступний малюнок показує розташування аркушів у зразку робочої книги:
Коли підготовка буде завершена, можна приступати до введення формул.
Як обчислити суму кількох робочих аркушів з Excel
У таблиці прикладів сума всіх річних підсумків визначається у зведеній таблиці. Підсумки за окремі роки містяться у відповідних таблицях у комірці H16.
Необхідна для цього формула має таку структуру:
= SUM ('FirstSheet: LastSheet'! Діапазон)
За допомогою "Першого аркуша" ви передаєте назву першого аркуша, який має бути включений у розрахунок. Аргумент "останній аркуш" визначає ім'я останнього аркуша для обчислення. Враховуються також усі листочки між цими двома листками. Використовуйте "Область", щоб визначити область, яку потрібно додати.
Використовуйте таку формулу для обчислення суми значень у комірках H16 на аркушах 2002-2008 рр .:
= SUM ('2002: 2008'! H16)
Наступний малюнок показує використання цієї формули в прикладі таблиці:
Ви можете запитувати інші клітинки таким же чином. При необхідності ви також можете використовувати інші функції, до яких області передаються як аргументи.
При обчисленні на кількох робочих аркушах ви не обмежуєтесь окремими клітинками у згаданих таблицях. Ви також можете передати області функції.
Як розрахувати максимальне значення кількох аркушів з Excel
У таблиці прикладів має бути визначено абсолютне максимальне значення всіх окремих значень за всі роки. Індивідуальні значення наведені в таблицях 2002-2008 у клітинках В4: G15.
Використовуйте таку формулу, щоб визначити максимальне значення всіх окремих значень за сімома робочими листами за відповідні роки:
= MAX ('2002: 2008'! B4: G15)
Наступний малюнок показує використання цієї формули в прикладі таблиці:
Середнє значення також можна обчислити на кількох аркушах. Для цього дійте так:
= СЕРЕДНЯ ЗНАЧЕННЯ ("Початковий аркуш: Кінцевий аркуш"! ZellBer)
Ви передаєте формулі три аргументи: З Початковий аркуш передайте назву першого аркуша, який буде включений у розрахунок. Вище Кінцевий лист визначте назву останнього аркуша для розрахунку. У розрахунок входять усі листочки між цими двома листками. Вище ZellBer визначити діапазон комірок для розрахунку.
Як розрахувати середнє значення кількох робочих аркушів у Excel
Середнє значення також можна обчислити на кількох аркушах. Для цього дійте так:
= СЕРЕДНЯ ЗНАЧЕННЯ ("Початковий аркуш: Кінцевий аркуш"! ZellBer)
Ви передаєте формулі три аргументи: З Початковий аркуш передайте назву першого аркуша, який буде включений у розрахунок. Вище Кінцевий лист визначте назву останнього аркуша для розрахунку. У розрахунок входять усі листочки між цими двома листками. Вище ZellBer визначити діапазон комірок для розрахунку.
Як можна пов’язати значення з інших документів?
Іноді вам потрібно зв’язати посилання на клітинки з іншого аркуша в Excel, які не в одному документі. Для цього вам потрібно лише додати назву документа до описаної вище комірки. Це позначено квадратними дужками ("[" або "]").
Приклад:
= [Документ1] Походження! G9
Ви використовуєте цей варіант, якщо інша папка з назвою "Document1" відкрита. Однак, якщо документ не відкритий, використовуйте шлях, де він зберігається.
Приклад:
= C: \ files \ назва папки \ [document1] походження! G9
Зв’яжіть посилання на клітинки за допомогою миші
Вам також не потрібно вводити посилання на клітинки до інших документів вручну; ви можете зв’язати клітинку за допомогою миші:
Для цього відкрийте обидва потрібні документи.
Натисніть цільову клітинку та введіть у клітинці знак рівності.
Потім просто перейдіть до іншого документа та натисніть клітинку, значення якої вам потрібно. Натисніть клавішу Enter.
Нарешті, перевірте, чи Excel правильно встановив посилання - ви знову побачите його у рядку введення, коли активуєте цільову клітинку.
Помилка посилання на клітинку
Якщо не надати чіткі команди Excel, це може призвести до помилки посилання. Клітинка може мати тільки одну клітинку як еталонне значення. Якщо це не так, швидше за все, сталася помилка, коли область була позначена мишею.
Помилка посилання також виникає, якщо посилання на клітинку було введено на інший аркуш, але цей аркуш був видалений або перейменований. Порівняно з доставкою за адресою, кількість позик у поштовому відділенні тоді більше не буде коректною.
