Зміст
Знаєте, як легко перетворити таблицю Word на діаграму? Завдяки вбудованому в Office інструменту діаграм MS Graph, всього декількох клацань мишею достатньо для графічної підготовки голих табличних даних.
Необхідною умовою є те, що ви ввели дані, які потрібно відобразити на діаграмі, у таблиці Word, і дані можна доцільно нанести на діаграму. Потім ви створюєте діаграму, виконавши наступні кроки:
- Виберіть клітинки таблиці, які мають надати базу даних для діаграми. Це може бути вся таблиця, але ви також можете вибрати лише її частини.
- У Word 2010, 2007 на вкладці ВСТАВКА у групі ТЕКСТ натисніть кнопку ОБ’ЄКТ. У Word 2003, 2002 / XP, 2000 виберіть ВСТАВИТИ ОБ'ЄКТ.
- На вкладці СТВОРИТИ НОВЕ у діалоговому вікні, що з'явиться, виберіть ТИП ОБ'ЄКТУ "Діаграма Microsoft Graph (2000)" та підтвердіть вибір за допомогою OK.
- Графік MS з'являється в документі Word, а поруч із ним можна побачити вікно таблиці з даними з вашої таблиці Word. При необхідності потрібно додати заголовки стовпців або перемістити перший рядок даних таблиці MS Graph до рядка над заголовками стовпців. Це залежить від того, наскільки MS Graph може інтерпретувати вашу таблицю Word.
- Тепер вам залишається лише відформатувати діаграму. Для цього доступні меню та панелі інструментів MS Graph, які відображаються у верхній частині вікна Word. Не соромтеся пробувати різні типи діаграми або параметри діаграми, змінювати шрифт для осей та / або міток легенди тощо.
Коли ви відформатували діаграму так, як хочете, натисніть один раз біля діаграми, щоб повернутися до документа Word. (pbk)
