Як захистити свій профіль та електронні листи, календар та адресну книгу паролем.
Якщо кілька людей мають доступ до ПК, і ви створили свій власний профіль в Outlook для кожного з них, бажано захистити кожен профіль та пов’язаний файл PST паролем. Інакше будь-який користувач може запустити Outlook із іноземним профілем і прочитати збережені в ньому електронні листи тощо. Захистити профіль можна таким чином:
1. Закрийте Outlook.
2. Викличте панель керування через меню «Пуск», а потім - «Пошта».
3. У діалоговому вікні «Налаштування пошти» натисніть «Показати профілі».
4. Виберіть один із профілів і натисніть "Властивості", а потім "Файли даних".
5. Виберіть особисту папку та натисніть «Налаштування».
6. Натисніть «Змінити пароль».
7. Введіть пароль у поля "Новий пароль" та "Підтвердити пароль" (якщо ви вже призначили пароль і хочете його змінити, введіть його у поле "Старий пароль").
8. Залиште опцію "Зберегти цей пароль у списку паролів" відключеною - інакше Outlook просто запуститься, не запитуючи пароль. Тоді файл PST захищений паролем, але Outlook автоматично вставляє пароль зі списку паролів, коли він відкривається. У цьому випадку запобіжний захід допомагає лише в тому випадку, якщо хтось викраде ваш файл PST - тоді вони не зможуть розшифрувати його без пароля зі списку паролів.
9. Двічі натисніть «OK», а потім двічі «Закрити», щоб повернутися до діалогового вікна з кроку 4.
10. Повторіть кроки 4–9 для другого профілю (та для інших профілів).
11. Як тільки ви введете пароль для кожного профілю, закрийте діалогове вікно та панель керування.