Бюджетні презентації та планування навіть тисячами
Існують передбачення або прогнози, важливі для приватних осіб у повсякденному житті або для компаній для розвитку їхньої підприємницької діяльності. Найвідоміший прогноз - це прогноз погоди, який щодня оновлюється і є корисним і цікавим для більшості людей. Політиків цікавлять подробиці прогнозів перед виборами.
Компанії також цікавляться прогнозами, які на діловому жаргоні називаються прогнозами. Прогноз - це процес, в якому майбутні події розраховуються з використанням наявних або поточних даних та аналізу тенденцій. Майбутній розвиток акцій та інших цінних паперів показано, наприклад, за допомогою прогнозів.
Те саме стосується розрахунків майбутніх продажів, частки ринку чи інших ключових показників компанії. Цей тип прогнозу є важливим для керівників та власників підприємств для прийняття далекосяжних рішень. Не завжди прогнози слід розраховувати на точні суми в євро та центах та відображати як реальні значення в електронній таблиці. Оскільки прогнози та прогнози рідко бувають на 100% точними, має сенс округлити результати обчислень у електронній таблиці - і проігнорувати, наприклад, десяткові знаки в числах. Завдяки функції ROUND, Excel дозволяє користувачам, наприклад, округлити криві числа в таблицях Excel навіть до тисяч.
Приклад: Як використовувати функцію ROUND для чисел у Excel
Одна компанія визначила, що додаткові витрати для тимчасових працівників становитимуть заплановану вартість 123 423,77 євро. У прогнозуванні витрат неможливо вказати точне значення. З цієї причини прогноз додаткових витрат слід округлити до 123 000 євро. Використовуючи це округлене парне число, слід дати зрозуміти автору та всім глядачам електронної таблиці, що це приблизне планування та розрахункові значення.
Використовуйте функцію ROUND, щоб округлити числа до навіть тисяч:
= КРУГЛИЙ (A1; -3)
Ця формула округлює значення в комірці А1 до трьох місць перед десятковим знаком до парної тисячі. Якщо ви хочете заокруглити до десятків тисяч, використовуйте -4 як аргумент. Щоб округлити до сотень, використовуйте -2 як аргумент.
Наступний малюнок показує використання функції Excel на практиці:
Ефективно використовуйте функції ROUND UP і ROUND DOWN
На додаток до функції ROUND, яку ви можете використовувати разом з аргументами -2, -3 та -4 для ефективного згладжування прогнозних цифр, ви також можете використовувати функції ROUNDING та ROUNDING у Excel.
Функції ОКРУГЛИТЬ ВІД і КРУГЛИЙ ВНИЗ корисні, коли вам важливо загалом округлити число вгору або вниз. Щоб скористатися функціями, виконайте такі дії:
-
На першому кроці виберіть клітинку, номери якої потрібно округлити вгору або вниз.
-
Введіть у клітинку таку формулу: "= ROUNDUP (C1; 0)" і не включайте пробіли у формули.
-
Введене число 27,49 автоматично округляється до 28 - без десяткових знаків або знаків після коми.
Якщо ви завжди хочете округлити число, скористайтеся функцією ОКРУГЛИТИ ВНИЗ.
Інформація:
Окрім функцій ROUND, ROUND DOWN та ROUND UP, ви також можете використовувати функцію V ROUND у Excel. Функцію VROUNDS можна використовувати для визначення числа, округленого до кратного.
Резюме: Округлення в Microsoft Excel можна автоматизувати
У багатьох випадках має сенс автоматично округлювати числа вгору або вниз у таблиці Excel. Округлення цифр особливо корисно для прогнозів, які показують, що твердження оцінюється. Творці електронних таблиць отримують більшу ясність завдяки функції ROUND. Крім того, глядачам стає зрозуміло, що представлені дані не є реальними, а скоріше прогнозними даними та цифрами. На додаток до функції ROUND, функції ROUND UP і ROUND DOWN, а також V ROUND також можна використовувати для окремого округлення кривих чисел.
FAQ
Коли має сенс округляти числа в електронній таблиці?
Для округлення чисел у електронних таблицях існує кілька способів. Особливо, якщо мова йде про прогнози та прогнози, цифри округлюються з кроком у тисячу чи десять тисяч. Округлені цифри дають зрозуміти, що дані прогнозуються.
Чи можна встановити ступінь точності в Excel для функції ROUND?
Ступінь точності округлення можна встановити, використовуючи різні аргументи або числа у формулі. Згідно з наведеним вище прикладом: аргумент -2 округляється до сотень, -3 до тисяч, а аргумент -4 округляється до десятків тисяч.
Коли ви використовуєте функцію VROUNDS?
Функцію VRUNDEN можна використовувати для округлення до кратного заданого значення. Наприклад, якщо ви хочете округлити число 10 до найближчого кратного 3, результат буде 9. Наступним кратним числа 20 буде 18.
