Outlook пропонує кілька варіантів перетворення завдання в запис про зустріч у календарі.
Плануючи проекти, ви спочатку внесете багато речей у список справ Outlook ("Завдання"). Лише пізніше, коли для завдання буде встановлено точну дату, ви перенесете завдання в календар зустрічей.
Невелика хитрість допоможе вам зробити це занадто швидко за допомогою перетягування: Ви можете перетворити завдання на зустріч, відкривши потрібний період у календарі, натиснувши на ньому, а потім перемістивши мишу до виділеної області у малюнку вікна завдань . Outlook автоматично створює бажану зустріч і приймає ім’я та всю важливу інформацію зі списку завдань. При необхідності змініть налаштування зустрічі, а потім завершіть процес за допомогою "Зберегти та закрити".
Якщо ви не використовуєте список завдань із Outlook або якщо список настільки об’ємний, що перетягування не є практичним, у вас є два альтернативні варіанти:
-
Виділіть завдання та натисніть CTRL + C. Потім перейдіть до подання календаря, натисніть потрібний день і натисніть CTRL + V.
-
Ви також можете легко перетягнути завдання з області завдань на піктограму календаря на панелі Outlook. Однак у цьому випадку вам все одно доведеться ввести дату та час.