Налаштуйте Outlook таким чином, щоб він отримував електронні листи щогодини - щоб ви могли працювати безперешкодно.
Якщо ваша робота не передбачає негайної відповіді на вхідні електронні листи (наприклад, для обробки замовлень або запитів клієнтів), не потрібно, щоб Outlook перевіряв поштову скриньку на сервері та нові електронні листи кожні 10 хвилин або більше завантаження . У переважній більшості випадків Outlook достатньо перевіряти електронні листи раз на годину.
Якщо ви терміново чекаєте конкретної електронної пошти, ви можете будь-коли ініціювати її отримання, натиснувши клавішу F9 або натиснувши кнопку «Надіслати / Отримати».
Як визначити, як часто Outlook отримує електронні листи:
1. Викличте команду «Інструменти, параметри».
2. Відкрийте вкладку «Налаштування електронної пошти» та натисніть «Надіслати / Отримати».
3. Виберіть "Усі облікові записи" та активуйте опцію "Включити цю групу до передачі" (у розділі "Налаштування для групи" Усі облікові записи "").
4. Також активуйте опцію «Автоматична передача кожні х хвилин» і введіть тут, наприклад, 30 або 60 хвилин.
5. Якщо ви використовуєте автономний режим, повторіть для цього кроки 3 та 4.
6. Якщо ви не хочете вносити інші налаштування для окремих облікових записів, закрийте діалогові вікна.
Якщо електронні листи, отримані від певного облікового запису, будуть завантажуватися частіше, залиште відкритим діалогове вікно "Групи доставки" (див. Крок 6) і продовжуйте так:
6. Виберіть “Усі облікові записи” та натисніть “Змінити”.
7. Виберіть обліковий запис, для якого слід застосувати інші налаштування, і зніміть прапорець навпроти "Включити обліковий запис у цю групу". Закрийте діалогове вікно "OK".
8. Потім натисніть «Створити». Введіть назву облікового запису, до якого застосовуватиметься спеціальне регулювання, і натисніть «OK».
9. У діалоговому вікні, що відкриється, активуйте опцію «Включити обліковий запис у цю групу» та натисніть «OK».
10. Виберіть обліковий запис. Для цього увімкніть опцію «Автоматична передача кожні х хвилин» і введіть потрібний інтервал.
11. Закрийте всі діалоги.
