Швидше та швидше знайдіть робочі книги Excel, зберігаючи графічний перегляд файлів
Якщо ви багато працюєте з Excel, ви з часом накопичите велику кількість робочих книг. Іноді назви файлів також не допомагають, коли ви шукаєте певний файл. Тому попередній перегляд корисний для швидкої орієнтації.
Excel пропонує вам такий попередній перегляд, який дозволяє вам спочатку подивитися на файл, який потрібно відкрити у Провіднику Windows та у діалоговому вікні ВІДКРИТИЙ.
Однак перш ніж використовувати його, потрібно активувати цей попередній перегляд. Це працює трохи по -різному, залежно від версії Excel:
- Excel до версії 2003: Викличте команду FILE - PROPERTIES.
- Версія Excel 2007: Натисніть кнопку Office, а потім натисніть ПІДГОТОВКА - ВЛАСТИВОСТІ. Потім натисніть на ДОКУМЕНТАЛЬНІ ВЛАСТИВОСТІ - РОЗШИРЕНІ ВЛАСТИВОСТІ.
- Версія Excel 2010: Викличте команду ФАЙЛ - ІНФОРМАЦІЯ - ВЛАСТИВОСТІ - РОЗШИРЕНІ ВЛАСТИВОСТІ.
- Усі версії Excel тепер відображають діалогове вікно. У цьому діалоговому вікні активуйте вкладку РЕЗЮМЕ.
- У цьому діалоговому вікні встановіть прапорець ЗБЕРЕГТИ ПЕРЕГЛЯД ГРАФІКИ натисканням миші.
- Закрийте діалогове вікно.
Якщо тепер переглянути каталог із Провідником Windows, Windows відобразить мініатюрну графіку вмісту відповідної книги. Наступна ілюстрація показує, як це виглядає:
Навіть якщо ви вибрали тип перегляду ПЕРЕГЛЯД у діалоговому вікні ВІДКРИТИЙ у програмі Excel, після натискання на файл, який отримав графіку попереднього перегляду, ви отримаєте вигляд верхнього лівого кута першої таблиці.
