Якщо вас не влаштовує те, як ви налаштовуєте об’єднані комірки в Excel, вручну налаштуйте вирівнювання комірок відповідно до ваших потреб
Багато користувачів скаржаться на труднощі в роботі з об’єднаними клітинками в Excel.
Наприклад, якщо ви з'єднаєте три клітинки в горизонтальній лінії, текст, введений у них, іноді може виходити за межі довжини трьох комірок.
Коли ви роздруковуєте таблицю, частина тексту потрапляє в клітинку нижче або просто обрізається. З від’єднаними клітинками текст просто виходить за межі осередку, якщо комірка поруч із ним порожня.
Наступний малюнок показує, як це явище працює у зразковій таблиці:
З’єднані клітини часто не реагують так само, як нормальні клітини. Крім того, якщо ви не можете розширити об’єднану клітинку або вручну змінити висоту комірки, ви можете налаштувати розмір комірки.
- Для цього виберіть підключену клітинку та натисніть комбінацію клавіш CTRL 1. Відкриється діалогове вікно ФОРМУВАННЯ СЕТКИ у всіх версіях Excel.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку ВИМІРЮВАННЯ, показану на наступному малюнку:
- У цьому діалоговому вікні активуйте параметр НАЛАШТУВАТИ КОМЕРЦІВНИЙ РОЗМІР. Це зменшує шрифт так, щоб він містився у комірці.
- Підтвердьте налаштування кнопкою OK.
У таблиці результат виглядає так:
На жаль, Excel має особливість не завжди показувати розмір комірки точно так, як він відображається на роздруківці. Це часто відрізняється від принтера до принтера. Щоб бути в безпеці, ви можете скористатися попереднім переглядом сторінки, щоб перевірити, як буде виглядати виведення на принтері:
У разі вмісту дворядкових комірок можна встановити висоту рядка на значення, достатнє для відображення обох рядків введеного тексту.
Іноді Excel відмовляється розривати рядок, незважаючи на галочку перед відповідним полем у діалоговому вікні ВИМІРАННЯ. Потім вам доведеться вставляти розрив рядка вручну.
Натисніть комбінацію клавіш ALT ENTER у місці, де має бути розрив рядка.
Але навіть у цьому випадку з'єднані комірки не завжди працюють належним чином, і вам, можливо, доведеться збільшити висоту рядка вручну. Однак, якщо ви збільшили висоту рядка вручну, роздруківка буде виконана правильно.
