Таким чином, ви можете вибрати дані з заздалегідь визначеного поля введення, але зберегти можливість вільного введення тексту
Діяльність працівників записується в таблицю. Імена працівників обираються за допомогою поля списку. Оскільки тимчасові працівники завжди працевлаштовані, необхідно також дозволити можливість вільного введення імен без поля списку.
- Найкращий спосіб зробити це - перевірити дійсність. Для цього дійте так:
- Створіть необхідні поля на робочому аркуші. Потім створіть список постійних працівників у зоні таблиці, яка не потрібна.
- Наступний малюнок показує структуру таблиці зі списком працівників у зоні комірки E2: E11 у прикладі таблиці:
- Щоб створити поля списку, виберіть область комірки, в яку потрібно ввести імена. У таблиці прикладів це область A2: A32.
- Потім ви викликаєте перевірку перевірки. Якщо ви працюєте з програмами Excel 2010 та Excel 2007, перейдіть на вкладку стрічка ДАНІ та натисніть кнопку ОГЛЯД ДАНИХ у групі ІНСТРУМЕНТИ ДАНИХ. У попередніх версіях виберіть команду ВАЛІТНІСТЬ у меню ДАНІ.
- У діалоговому вікні, що з'являється у всіх версіях Excel, перейдіть на вкладку НАЛАШТУВАННЯ. У списку дозволити виберіть запис СПИСОК.
- Щоб вибрати список, клацніть поле згортання праворуч у полі ДЖЕРЕЛО. Потім діалогове вікно зводиться до поля введення. Потім за допомогою миші позначте область зі своїм списком імен, у таблиці прикладів це область E2: E11.
- Тоді поле введення SOURCE містить формулу = $ E $ 2: $ E $ 11. Знову натисніть на поле згортання, щоб знову відкрити діалогове вікно:
- Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
Як додати безкоштовний текст до поля списку
Вибір імен через поле списку вже працюватиме з цими налаштуваннями. Однак поки неможливо вручну ввести додаткові імена в таблицю, оскільки Excel визнає будь -яку спробу ввести ім'я, якого немає у списку, з повідомленням про помилку. Ви можете запобігти цьому наступним чином:
- У діалоговому вікні «ПРОВЕРКА ДІЙНОСТІ» перейдіть на вкладку «ПОМИЛКА ПОМИЛКИ».
- Зніміть прапорець "ПОКАЗАТИ ПОВІДОМЛЕННЯ ПРО ПОМИЛКИ, КОЛИ ВВЕДЕНО НЕВАЖЛИВІ ДАНІ.
- Потім підтвердіть налаштування кнопкою OK.
Якщо тепер ви активуєте одне з полів імен у вашій таблиці, праворуч від комірки з’явиться невелика стрілка списку. При натисканні на неї з'являється список зазначених імен. Виберіть один із них одним клацанням миші. Наступний малюнок показує список вибору у прикладі таблиці:
Якщо ви хочете ввести ім’я тимчасового працівника, якого немає у вашому списку, просто ігноруйте поле зі списком. Просто введіть ім’я у відповідній комірці.
