За допомогою розширеного пошуку Outlook можна звузити, які результати пошуку відображатимуться. Для цього дійте так:
В Outlook до версії 2003 ви викликаєте команду "Інструменти, пошук, розширений пошук", у Outlook 2007 команду "Інструменти, миттєвий пошук, розширений пошук".
У Outlook 2010 функція розширеного пошуку (без потреби) добре прихована. Найшвидший спосіб викликати його - це натиснути комбінацію клавіш CTRL + SHIFT + F, яка вже використовувалася в попередніх версіях.
Процедура набагато більш громіздка через стрічку меню:
-
Клацніть у полі пошуку ("Шукати всі … елементи").
-
Вкладку "Інструменти пошуку" тепер також можна побачити на стрічці меню. Натисніть тут у групі «Параметри» на кнопці «Інструменти пошуку», а потім на команді «Розширений пошук».
У двох полях над вкладкою виберіть, які елементи Outlook слід шукати (наприклад, повідомлення) і в якій папці (це можна визначити, натиснувши «Пошук»).
На вкладці "Повідомлення" вкажіть терміни, які потрібно шукати в темі та / або в тексті повідомлення. Тут також можна відфільтрувати за відправником, одержувачем та періодом часу. Окремі поля мають такі значення:
-
"Пошук" (на вкладці "Новини"): введіть пошуковий термін або кілька термінів, розділених комами; якщо ви введете кілька термінів, Outlook відобразить усі повідомлення, які містять один із цих термінів (це пошук за допомогою оператора OR).
-
"В": тут під час пошуку електронних листів ви визначаєте, чи потрібно шукати лише поле теми, тему та текст повідомлення чи інші елементи електронної пошти.
-
"Від": Це дозволяє обмежити пошук електронною поштою від конкретного відправника; для цього виберіть відповідний контакт.
-
"Надіслано": Навпаки, ви також можете обмежити пошук певним одержувачем.
-
"В якому я": Тут ви можете вказати, чи хочете ви шукати лише в електронних листах, для яких ви єдиний одержувач у полі "Кому", або які ви отримали разом з іншими (ваше ім'я в полі "Кому" ) - або в полі "Копія")
-
"Час": Тут ви можете вказати, що ви хочете шукати лише електронні листи, які ви отримали або надіслали протягом певного періоду часу або до певного моменту часу.
На вкладці "Додаткові параметри" ви можете, серед іншого, Фільтр для листів з вкладеннями файлів або без них, а також для розміру електронного листа:
-
"Категорії": Ви можете використовувати це лише для спеціального пошуку листів, яким ви призначили певні категорії.
-
"Тільки такі елементи": тут ви визначаєте, чи слід брати до уваги прочитані чи лише непрочитані електронні листи.
-
"Лише елементи з": Тут ви фільтруєте повідомлення електронної пошти, які мають вкладення або їх немає.
-
"З важливістю": Це означає, що ви можете показувати лише електронні листи, яким ви призначили певний рівень терміновості.
-
"Тільки такі елементи": Тут ви фільтруєте електронні листи, які ви позначили певним кольором або позначили як "Готово".
-
"З урахуванням регістру": Тут ви вказуєте, чи потрібно шукати пошуковий термін саме у верхньому та нижньому регістрі, який ви ввели.
-
"Розмір": за допомогою цього ви визначаєте, чи слід враховувати розмір електронного листа. Таким чином, ви можете шукати особливо великі електронні листи.
На вкладці «Додатково» ви можете визначити критерії пошуку за вашим бажанням. Для цього натисніть «Поле», виберіть поля, на які має посилатися умова, і введіть критерії.
Як тільки ви ввели всі критерії, натисніть «Почати пошук».
Розширений миттєвий пошук у Outlook 2007
Одним з нововведень у Outlook 2007 є те, що попереднє діалогове вікно пошуку було розділено: Зазвичай відображається лише одне поле пошуку, у якому ви вводите пошуковий термін (або кілька термінів, розділених комами). Ви також можете показати так званий генератор запитів для керування пошуком за допомогою ряду опцій. Для відображення генератора запитів натисніть на подвійну стрілку праворуч від поля пошуку або викличте команду «Інструменти, Миттєвий пошук, Розгорнути генератор запитів».
У помаранчевому діалоговому вікні можна шукати одержувача електронної пошти, відправника, тему або термін (або фразу) у тексті повідомлення у вхідних, наприклад. Для цього введіть потрібний текст пошуку у відповідне поле - Outlook відфільтрує елементи (наприклад, у папці "Вхідні"), які містять термін. Коли ви відкриваєте одну з них, пошуковий термін виділяється кольором.
Якщо ви хочете шукати інші критерії, натисніть «Додати критерії» внизу діалогового вікна та виберіть одне з інших полів - у прикладі «Категорії».
Як тільки ви захочете знову побачити всі елементи цього модуля Outlook, наприклад усі електронні листи, клацніть на «X» ліворуч від подвійної стрілки, за допомогою якої ви відкрили швидкий пошук.
