Якщо ви хочете сортувати списки за тижнями чи місяцями, сортування в алфавітному порядку мало допоможе. Однак у Excel прихований параметр, за допомогою якого можна досягти дуже особливих результатів під час сортування: Ви не сортуєте за алфавітом, а на основі певних окремих порядків сортування.
На зображенні вище ви можете побачити список дат подій. На кожен прийом дається рік і місяць. Ви хочете відсортувати цей список у порядку зростання за місяцями, а потім за роками. Місяці слід сортувати не за алфавітом, а за хронологією. Для цього зробіть наступне:
- Натисніть на будь -яку клітинку у списку.
- Викличте команду меню «Дані - Сортування».
- У верхній групі виберіть запис «Місяць» та параметр «Висхідний».
- У другій групі активуйте запис «Рік», а також опцію «Висхідний».
- Натисніть кнопку «Параметри».
- Виберіть запис "Січень, лютий, березень …" у списку вибору.
- Для сортування двічі натисніть кнопку «OK».
При використанні Excel 2007 Діалогове вікно для сортування списків можна знайти на вкладці "Пуск" стрічки за допомогою команди "Сортування та фільтрування - визначена користувачем сортування".
На додаток до окремого порядку сортування за місяцями, ви також можете встановити порядок для днів тижня або, наприклад, англомовних місяців або днів тижня. Ви також можете скористатися командою меню «Інструменти - Параметри» на вкладці «Списки, визначені користувачем», щоб визначити власні списки, які потім можна вибрати під час сортування.
Індивідуальний порядок сортування працює лише за першим критерієм сортування. Усі інші критерії сортуються за замовчуванням.