У PowerPoint 2010 підготуйте, збережіть та надішліть презентацію як автоматичне показ слайдів або як відео.
Автоматична презентація
Автоматично запущена презентація завжди корисна, якщо одержувач не повинен бачити режим редагування в PowerPoint, а лише вміст презентації. Для цього доступні різні формати файлів. Ось короткий огляд:
- Слайд-шоу PowerPoint ( * .ppsx або * .pps) починається після подвійного клацання на файлі та відтворюється автоматично. Недолік: якщо у одержувача не встановлено ні PowerPoint, ні переглядач PowerPoint, виникнуть проблеми з відтворенням.
- Файл у форматі Windows Media Video (* .wmv) можна відтворювати на комп’ютерах, на яких встановлено програвач Windows Media Player або інший програвач WMV. З цим розширенням файлу презентація доступна лише у вигляді відео та не може бути відредагована одержувачем.
Порада: На powerpoint-aktuell.de ви знайдете додаткові поради та хитрощі щодо перетворення презентації у відео у спеціальній темі “Звук та мультимедіа у презентаціях” із “PowerPoint aktuell”. Якщо ви ще не зареєструвалися, найкраще це зробити сьогодні! Навіть на етапі безкоштовного тестування "PowerPoint aktuell" ви отримуєте повний доступ до всіх раніше опублікованих інструкцій у форматі PDF, а також до готових презентацій PowerPoint, зразків слайдів та надбудов для завантаження! >>> натисніть тут!
Визначте час відображення окремих слайдів
Перш ніж надсилати презентацію у форматі PPSX або WMV, спочатку запишіть, як довго кожен із слайдів має відображатися одержувачу та коли окрема інформація повинна відображатися на слайдах. Ось як це робиться:
- Перейдіть на вкладку ПРЕЗЕНТАЦІЯ ЕКРАНУ.
- Натисніть кнопку ЗАПИСИ ЕКРАНУ.
- У наступному діалоговому вікні активуйте лише опцію ДИСКРИВАННЯ ДИСПЛЕЯ ДЛЯ СЛАЙДІВ І АНІМАЦІЙ.
- Натисніть ПОЧАТИ ЗАПИС. Показуйте перший слайд протягом приблизно трьох секунд, а потім клацанням миші перейдіть до другого слайду з відкритим конвертом. Зачекайте дві секунди, а потім знову клацніть мишею, щоб розпочати анімацію.
- Залиште достатньо часу, щоб одержувач прочитав повідомлення.
- Завершіть запис клавішею ESC.
- Вас запитають, чи хочете ви зберегти нову тривалість відображення. Підтвердьте ТАК.
Збережіть файл у правильному форматі
На вкладці ФАЙЛ натисніть ЗБЕРЕГТИ ЯК або натисніть клавішу F12. Для типу файлу виберіть один із наведених нижче варіантів.
- ПРЕЗЕНТАЦІЯ ЕКРАНУ POWERPOINT (* .PPSX), якщо ви впевнені, що одержувач встановив PowerPoint 2007 або 2010 або PowerPoint 2003 І пакет сумісності.
- POWERPOINT 97-2003 ПРЕЗЕНТАЦІЯ ЕКРАНУ (* .PPS), якщо одержувач встановив PowerPoint 2003 БЕЗ пакета сумісності.
- WINDOWS MEDIA VIDEO (* .WMV), якщо ви хочете надіслати презентацію у вигляді відео.
Нарешті, надішліть файл як вкладення разом зі своєю електронною поштою. Одержувачу потрібно лише натиснути на вкладений файл, і презентація розпочнеться автоматично.
