Зміст
Як ви можете запропонувати своїм користувачам готові списки з блискавичною швидкістю
Ви можете скористатися перевіркою дійсності, щоб створити дуже практичні списки відбору для записів комірок у ваших таблицях, як показано на наступному малюнку:
Однак необхідно, щоб список випадаючого вмісту знаходився на одному аркуші. За допомогою невеликої хитрості можна обійти це обмеження і розмістити список на іншому аркуші, де він не заважає. Працюйте за таким методом:
- Спочатку введіть список на окремому аркуші таблиці.
- Виберіть цей список і викличте команду "Ім'я" в меню "Вставити" та команду "Визначити" у меню розгалуження. Якщо ви використовуєте Excel 2007, відкрийте діалогове вікно, викликавши панель вкладок "Формули". У групі "Визначені імена" натисніть кнопку "Визначити ім'я", а потім знову натисніть "Визначити ім'я".
- У діалоговому вікні, що з’явиться, введіть позначення «Дійсні дані» (без лапок) у розділі «Імена у книзі».
- Раніше позначений діапазон комірок автоматично вводиться в поле "Відноситься до".
- Натисніть кнопку «Додати», щоб визначити назву.
- Вийдіть з діалогового вікна за допомогою кнопки "Закрити".
- Перейдіть до робочого аркуша, в який потрібно вставити спадне меню.
- Виділіть клітинку, у якій потрібно, щоб вона відображалася.
- Викличте команду "Дійсність" у меню "Дані". Якщо ви використовуєте Excel 2007, ви знайдете команду на панелі вкладки "Дані". Натисніть кнопку Перегляд даних у групі Інструменти даних, а потім ще раз натисніть Перегляд даних.
- У діалоговому вікні, що з’явиться, відкрийте поле списку «Список» і виберіть там опцію «Список».
- Введіть формулу = дійсні дані у поле введення "Джерело" (альтернатива: натисніть F3 і виберіть назву).
- Це перенесе клітинки з цією назвою вище на перевірку дійсності. На наступному малюнку показано діалогове вікно для налаштування перевірки дійсності з описаними вище параметрами:
- Після підтвердження кнопкою "OK" у вашій таблиці доступне спадне меню, яке отримує свої дані з іншого аркуша.
