Просто натисніть на запис у змісті, і ви автоматично перейдете до відповідного текстового фрагменту документа.
Створюйте закладки
Використовуйте функцію Word «Гіперпосилання», за допомогою якої в документ можна вставити не лише посилання на веб -сайти. Це також дає можливість зручно переходити до документа. Ось як це працює:
- Спочатку потрібно позначити текстовий уривок, до якого потрібно перейти, закладкою. Це може, наприклад, Наприклад, у вашому документі також може бути заголовок розділу, якому ви не призначили власний стиль заголовка Word. Для цього виділіть потрібний текст.
- У Word 2007 перейдіть на вкладку ВСТАВКА на стрічці та клацніть у групі ГІПЕРСИЛКИ на ТЕКСТОВОМУ МАРКЕРІ. У Word 2003, 2002 / XP та 2000 виберіть меню ВСТАВКА, введіть команду ТЕКСТ МАРКЕР.
- Усі версії: Введіть унікальну назву для НАЗВАННЯ ТЕКСТОВОГО БРЕНДУ у наступному діалоговому вікні, наприклад Б. "К1". Якщо тепер натиснути кнопку ДОДАТИ, закладка буде створена, і ви повернетесь до тексту.
- Після того, як ціль переходу була позначена закладкою, можна продовжувати вставляти гіперпосилання. Виберіть текст, який потрібно натиснути пізніше, щоб перейти до іншого текстового фрагменту.
- У Word 2007 перейдіть на вкладку ВСТАВКА і натисніть кнопку HYPERLINK у групі HYPERLINKS. У Word 2003, 2002 / XP та 2000 виберіть меню ВСТУП, команду HYPERLINK.
- Усі версії: Натисніть кнопку ТЕКСТ МАРКЕР.
- Двічі клацніть потрібну закладку, наприклад «K1», і ви повернетесь до діалогового вікна гіперпосилання.
- Підтвердьте діалогове вікно за допомогою OK. Тепер Word позначає виділений текст як гіперпосилання.
Відтепер у Word 2007, Word 2003 та 2002 / XP вам залишається лише утримувати клавішу Ctrl і натискати текстовий уривок, позначений як гіперпосилання, і ви потрапите у текст, призначений для гіперпосилання.
Підготуйте поля текстової форми для введення у відсотках
Нещодавно ми отримали таке запитання від читача електронною поштою в редакції “Поради та підказки від A-Z”: Я встановив поле форми для введення відсотків. Але як тільки я вводжу число, воно помножується на 100. Тож "10" стає "1000". Тому, якщо я хочу отримати десять відсотків, я повинен ввести «0,1». У чому полягає ця особливість Слова?
Відповідь від редакції:
На жаль, форматування полів форми обмежене, і доступно дуже мало форматів символів та опцій. Якщо ввести лише число у відсотковому полі, Word очікує десяткове значення, таке як "0,1", а не значення у відсотках "10". Адже саме форматування гарантує правильне відображення відсотка.
На жаль, цю особливість неможливо виключити. Не просто введіть чисте числове значення, а напишіть знак відсотка в кінці числа. Якщо ви введете текст "10%" замість "10", Word автоматично розпізнає знак відсотка і більше не помножить ваш запис на 100. Це позбавить вас від необхідності ділити своє число на 100 перед його введенням.
Word розглядає числа, введені у відсоткове поле текстової форми, як відсоток і автоматично помножує їх на 100. Якщо ви можете обійтися без специфікації відсотка у полі текстової форми (наприклад, тому що це лише поле введення, яке не використовується для подальших обчислень ), вам слід відформатувати поле текстової форми як чисте число і додати знак відсотка після поля форми як звичайний текст. Надалі ви зберігатимете додатковий знак відсотка при кожному введенні числа.