Якщо ви думаєте про хмарне сховище та рішення для зовнішнього зберігання та резервного копіювання даних, більшість користувачів насамперед думають про такі продукти, як OneDrive, Google Drive або iCloud. Американська компанія Box і Box Cloud здебільшого невідомі приватним користувачам у Німеччині. Тому що Box Cloud з його набором функцій є цікавою альтернативою звичайним хмарним рішенням, особливо для компаній.
Box - це не стільки класичне хмарне сховище, скільки програмне забезпечення ECM, чиї функції та основні функції включають безпечне хмарне сховище під назвою Box Cloud.
Що відрізняє програмне забезпечення ECM від хмари?
ECM - це абревіатура англійського терміну Enterprise Content Management. Програмне забезпечення ECM використовується для створення, організації, зберігання та розповсюдження вмісту. Програмне забезпечення ECM також можна використовувати для автоматизації процесів і спрощення потоків інформації між різними відділами та організаційними підрозділами.
Програмне забезпечення ECM має безліч переваг. Програмне забезпечення ECM може допомогти компаніям зменшити витрати за рахунок оцифрування та автоматизації вмісту. Це також може допомогти підвищити ефективність і усунути неефективність робочих процесів. Програмні продукти ECM, такі як Box, можуть допомогти компаніям краще керувати своїми даними та мінімізувати ризики безпеки.
Програмне забезпечення ECM часто використовується великими компаніями для професійного та цифрового керування вмістом і процесами.Наприклад, швейцарська страхова компанія Zurich, DEKA-Immobilien з Німеччини або MED EL, виробник електромедичної техніки, який також базується в Німеччині, а також багато інших відомих корпорацій працюють з Box. За даними Box, понад 100 000 компаній у всьому світі покладаються на Box і Box Cloud. Програмне забезпечення ECM також може використовуватися малими та середніми компаніями або приватними користувачами. Програмне забезпечення ECM - це гнучке та настроюване рішення, яке відповідає потребам будь-якого бізнес-або домашнього користувача.
На відміну від типового хмарного сховища, програмне забезпечення ECM, як-от Box, пропонує комплексне програмне рішення для резервного копіювання даних, мережевої співпраці та спрощених робочих процесів – завдань, які не можуть виконати лише типові рішення для хмарного сховища.
Які переваги Box Cloud?
The Box Cloud - це хмара вмісту. На практиці це означає, що він не тільки працює як сховище даних і для резервного копіювання даних, але також зосереджується на спільній роботі над документами компанії.Цей інноваційний підхід до контенту, у якому акцент робиться на вмісті, а не на документах (файлах), становить особливий інтерес для компаній, що працюють у всьому світі.
Незалежно від того, чи це маркетингова інформація про продукти, контракти на закупівлю, контрактні документи з відділу кадрів або зображення та відео – усі ці документи дуже актуальні для організації компанії. Особливо, коли різні підрозділи в різних країнах працюють з однаковими продуктами та послугами, надзвичайно важливо, щоб ідентичний контент був доступний для всіх сфер. Це важливо не тільки через єдиний фірмовий стиль, але й заощаджує витрати, які виникають. Box Cloud гарантує, що централізоване, цифрове та безпечне сховище даних доступне для всієї групи компаній.
Box Cloud також розроблено для всього циклу використання вмісту. Це означає, що кожен файл залишається на платформі, і його можна редагувати та використовувати спільно, від початкового зберігання та випуску даних до електронного підпису та класифікації.
Як хмара контенту, програмне забезпечення ECM, як-от Box with the Box Cloud, робить вирішальний внесок у забезпечення економічності процесів, доступності інформації з кожного підрозділу та постійного захисту конфіденційних даних компанії.
Які 3 найважливіші додаткові переваги Box Cloud?
Як програма ECM, Box може допомогти різним корпоративним підрозділам працювати ефективно та співпрацювати. Перш за все, наступні чотири додаткові цінності говорять про використання Box у компаніях або для приватного використання, що також можливо з Box Cloud:
1. Безпека, відповідність і регіональне зберігання
У кожній компанії є велика кількість даних, які потребують захисту. Як особиста інформація відділу кадрів, так і дані про продукт із відділу розробки або продажів повинні бути захищені та захищені від несанкціонованого доступу.Крім того, компанії зобов’язані дотримуватися вимог відповідності та правил захисту даних у відповідній країні використання. Для Німеччини це означає, серед іншого, дотримання вимог Європейського загального регламенту захисту даних (GDPR).
Box Cloud вражає в цій сфері професійною архітектурою безпеки, засобами контролю доступу, які використовують штучний інтелект для виявлення недоліків у безпеці, і хмарним керуванням, яке дозволяє уникнути юридичних конфліктів.
Вбудовані засоби безпеки Zero Trust забезпечують однозначну ідентифікацію кожного користувача перед отриманням даних із хмари. Крім того, Box Cloud має сертифікат FIPS 140-2. Цей стандарт безпеки, який використовується урядом США для криптографічних модулів, визначає вимоги до модулів, які виконують криптографічні функції, включаючи модулі, які генерують, використовують або зберігають ключі.Вони повинні мати захищені від втручання апаратні та програмні механізми для запобігання несанкціонованому доступу до ключів та інших конфіденційних даних.
Крім того, кожен файл, що зберігається в Box Cloud, забезпечується 256-бітним шифруванням AES як у стані спокою, так і під час передачі. Функція Box Shields також може виявляти та усувати витоки даних і недоліки безпеки в реальному часі.
Важливо: Box пропонує своїм клієнтам зберігати всі дані регіонально в Box Cloud. Ця опція дозволяє зберігати дані німецьких користувачів на європейських серверах у законний та безпечний спосіб і відповідно до вимог GDPR. Функція Box Zones, яка робить можливим регіональне зберігання, пропонує німецьким та європейським клієнтам найвищий можливий рівень захисту даних.
2. Співпраця в командних структурах
У великих компаніях відділи зазвичай працюють разом на міжнародному рівні.Завдяки Box Cloud команди можуть працювати разом будь-де та незалежно від апаратного забезпечення, операційних систем чи програмного забезпечення в хмарі. Це стало можливим завдяки бездоганній інтеграції бізнес-додатків, таких як Microsoft 365, Google Workspace, Teams або Zoom.
Інтеграція додатків і перегляд файлів у робочому середовищі Box Cloud є зручною та інноваційною для користувачів. На додаток до можливості доступу до веб-сайту Box Cloud через веб-браузер, також доступні програми для звичайних мобільних операційних систем. Функція Box Drive гарантує інтеграцію віртуального накопичувача в настільний комп’ютер за допомогою протоколу WebDAV, у якому вміст також можна зберігати та ділитися.
3. Робочі процеси та електронні підписи
Часи, коли співробітники обмінювалися один з одним документами з договору чи іншими важливими документами в паперовій формі, давно минули.Сьогодні компанії працюють із цифровими робочими процесами, де, наприклад, важливий контракт можна переглядати, редагувати, класифікувати та затверджувати онлайн від створення до затвердження.
Інструменти для автоматизації робочого процесу пропонують максимальну зручність і зручність у використанні та допомагають пришвидшити процеси затвердження в компаніях. Функція «Box Sign» також пропонує користувачам можливість вставляти електронні підписи в цифрові документи та підписувати їх цифровим способом. Цифровий підпис можна надіслати з Box або альтернативно з інших бізнес-програм, таких як Salesforce або Microsoft 365, якщо вони підключені до Box Cloud.
Чи варто Box Cloud також використовувати для приватних користувачів?
Завдяки Box Cloud бізнес-користувачі мають доступ до широкого спектру функцій для ефективної спільної роботи та використання Box не лише як сховище даних або для резервного копіювання даних, а й як професійну хмару вмісту.
Водночас Box Cloud також цікавий для приватних користувачів, навіть якщо окремі користувачі не можуть детально використовувати різні параметри та функції Box.
Для приватних осіб Box пропонує цікаву альтернативу звичайним хмарним рішенням від Microsoft, Google або Apple з безкоштовним тарифом для одного користувача. Завдяки 10 ГБ вільного місця для зберігання та максимальному завантаженню 250 МБ на файл, хмарна служба пропонує широкий спектр функцій для приватних користувачів, які хочуть створювати резервні копії файлів або зображень Office.
Box обмежений у версіях файлів, оскільки зберігається лише поточна версія файлу. Доступ до безкоштовної Box Cloud може бути як мобільним, так і стаціонарним. Інтеграція Microsoft 365 і Google Workspace також включена в безкоштовну версію, тому Box Cloud також підходить для приватних користувачів у будь-якому випадку.
Якщо вам потрібно більше місця для зберігання як приватному користувачеві, ви можете отримати до 100 ГБ місця для зберігання та можливість завантажувати файли розміром до 5 ГБ у плані Personal Pro. З річною підпискою користувачі Box Cloud платять 9 євро на місяць за оновлення.
Скільки коштує Box Cloud для бізнесу?
Box Cloud пропонує великим корпораціям, компаніям середнього розміру та невеликим бізнес-групам індивідуальні пропозиції для будь-яких потреб. З річним планом Business Starter, який має включати щонайменше 3 користувачів, команди мають доступ до 100 ГБ пам’яті та інноваційного інтерфейсу користувача Box Cloud, який гарантує найкращу зручність використання. Команда з 3 користувачами платить 13,50 євро на місяць за доступ до хмари Box у найменшому тарифі Box.
Корпоративні тарифи, які коштують 13,50 євро на місяць за недорогий пакет, містять додаткові функції, які виходять за рамки суто хмарних обчислень. Box Sign для цифрових підписів, Box Relay для автоматизації робочих процесів, професійні фільтри пошуку та багато інших функцій безпеки доступні всім користувачам, залежно від пакету.
Підсумовуючи, які переваги Box як хмарного провайдера?
Box як професійне програмне забезпечення ECM є привабливим варіантом загалом і більше, ніж просто сховище даних або інструмент резервного копіювання даних. Важливою особливістю є можливість доступу до файлів у Box Cloud з будь-якого пристрою з підключенням до Інтернету.
Це означає, що користувачі можуть працювати з документами або переглядати файли зі свого облікового запису Box, де б вони не були. Крім того, Box пропонує високий рівень безпеки з кількома рівнями захисту та, залежно від пакета, різноманітними функціями та інструментами у сферах безпеки та співпраці. Основною перевагою Box є можливість інтегрувати низку популярних програм продуктивності в хмару вмісту, щоб команди могли працювати ефективно, професійно та з якомога меншими витратами.
