Таким чином, ви можете переконатися, що зустрічі автоматично колірно позначені відповідно до поточної дати
Чи хотіли б ви виділити зустрічі кольоровими залежно від того, наскільки далеко до зустрічі?
Представлене тут рішення ґрунтується на невеликій таблиці прикладів із призначеннями. Таблиця виглядає так:
У цій таблиці всі зустрічі, які відбудуться через 5 днів або більше, мають мати фон із зеленими клітинками. Зустрічі на термін до п’яти днів у майбутньому виділені жовтим кольором. Усі зустрічі в минулому повинні бути призначені шаблоном червоного фону.
11.11.2011 використовується як ключова дата для ілюстрацій. За допомогою функції TODAY формула завжди автоматично посилається на поточну дату, встановлену на вашому комп’ютері.
Щоб налаштувати форматування, виконайте такі дії:
- Виберіть діапазон клітинок, які містять зустрічі. Ви можете включити стовпець А, якщо ви також хочете, щоб вміст цього стовпця був відформатований у кольорі. У прикладі позначте область A1: B10.
- Якщо ви використовуєте Excel 2003, виберіть УМОВНИЙ ФОРМАТ у меню ФОРМАТ. У діалоговому вікні, що з’явиться, відкрийте вікно зі списком СТАН 1 і активуйте запис FORMULA IS.
Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, перейдіть на вкладку ПОЧАТОК. У групі ШАБЛОНИ РОЗМІРУ натисніть УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - НОВЕ ПРАВИЛО - ВИКОРИСТОВУЙТЕ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ КЛІТИН, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ. - У всіх версіях Excel введіть у поле введення таку формулу:
= ($ B1-TODAY ())> = 5
- Натисніть ФОРМАТУВАТИ (Excel 2007 та Excel 2010) або ФОРМАТУВАТИ (Excel 2003 та новіші версії).
- Активуйте вкладку «ЗАПОВНІТЬ» (Excel 2007 та Excel 2010) або ЗРАЗОК (Excel до версії 2003 включно).
- Виберіть зелений колір як фон.
- Натисніть кнопку OK.
- Це поверне вас до діалогового вікна умовного форматування.
- Закрийте це діалогове вікно також кнопкою OK.
Ви вже виконали першу вимогу щодо кольору. Усі зустрічі, які відбудуться протягом 5 днів або більше, мають зелене форматування.
Як додати додаткові умови
Оскільки ви хочете визначити інші умови, знову викликайте діалогове вікно. Переконайтеся, що діапазон комірок все ще виділений. Команда, необхідна для введення додаткових умов, відрізняється від версії Excel до версії Excel:
- Якщо ви використовуєте Excel до версії 2003, скористайтеся командою ФОРМАТУВАТИ - УМОВНЕ ФОРМАТУВАННЯ та натисніть ДОДАТИ. Після цього діалогове вікно розширюється для включення додаткової умови. Тут ви вибираєте опцію FORMULA IS.
- Якщо ви використовуєте Excel 2007 або Excel 2010, клацніть на вкладці ПОЧАТОК у групі ФОРМУВАННЯ ШАБЛОНІВ на УМОВНЕ ФОРМУВАННЯ - КЕРУВАННЯ ПРАВИЛАМИ. Натисніть НОВЕ ПРАВИЛО, а потім - ВИКОРИСТОВУВАТИ ФОРМУЛУ ДЛЯ ВИЗНАЧЕННЯ ЦІННОСТЕЙ, ЩО БУДУТЬ ФОРМУВАТИ.
- Тепер встановіть форматування для зустрічей, які будуть від нуля до п’яти днів у майбутньому. Вони повинні бути показані жовтим кольором. Введіть необхідну для цього формулу у поле введення:
= AND (($ B1-TODAY ()) = 0) - Після введення формули за допомогою кнопки ФОРМАТ або ФОРМАТ визначте колір, тут жовте залиття фону.
- Закрийте діалогове вікно.
Додайте ще одну умову, використовуючи той самий шаблон. Використовуйте таку формулу та червоний колір фону:
= ($ B1-СЬОГОДНІ ()) <0
Потім дати позначаються потрібним кольором. У таблиці результат виглядає так:
