Відстежити довгі документи не завжди просто. На щастя, Word пропонує відповідні інструменти для швидкого переходу до текстового уривку, який ви шукаєте.
Ця комбінація клавіш переведе вас до останньої редагованої позиції
Багато документів не створюються цілком. Для складання деяких документів потрібні дні, тижні або навіть місяці. І протягом цього часу ви будете продовжувати закривати і відкривати документ знову. Було б корисно, якби ви негайно перейшли до текстового уривку, який ви востаннє редагували після його відкриття.
Це саме те, що ви можете зробити за допомогою комбінації клавіш SHIFT + F5. Спробувати:
Відкрийте документ, дочекайтеся його появи на екрані, а потім натисніть SHIFT + F5. Якщо ви не встановили курсор безпосередньо на початку тексту під час останнього збереження, тепер ви автоматично потрапите на останнє місце, де ви ввели текст. Таким чином, ви можете продовжувати редагувати текст, не шукаючи спочатку потрібну точку входу.
Поки документ відкритий, SHIFT + F5 може зробити ще більше: він запам’ятовує останні три місця, де ви вносили зміни. Натиснувши кілька разів комбінацію клавіш, ви переходите від однієї точки до іншої.
Кращий огляд області навігації та структури документів
Одним із таких інструментів є область навігації або структура документа. Це дуже швидко перенесе вас до заголовків ваших документів. Єдина вимога: ви повинні використовувати шаблони форматів для різних рівнів заголовків.
Навігація в документі працює так: Якщо ви працюєте з Word 2010, перейдіть на вкладку ПЕРЕГЛЯД на стрічці та поставте прапорець НАВІГАЦІЙНА ОБЛАСТЬ у групі ДИСПЛЕЙ. У Word 2007 встановіть прапорець СТРУКТУРА ДОКУМЕНТУ у розділі ПОКАЗИТИ / СКРИТИ ПЕРЕГЛЯД. А в старих версіях Word виберіть ПЕРЕГЛЯНУТИ СТРУКТУРУ ДОКУМЕНТУ.
Це відкриє нову область ліворуч у вікні Word, яка відображає структурований список усіх заголовків у документі. Для переходу безпосередньо до відповідної глави достатньо одного клацання мишею.
Якщо вам більше не потрібна область навігації або структура документа, просто знову закрийте область, деактивувавши вищезгадані прапорці у Word 2010 або Word 2007, або знову вибравши ПЕРЕГЛЯД СТРУКТУРИ ДОКУМЕНТУ.
