Легко сортуйте список днів народження за віковою групою та переглядайте згруповані результати
У таблиці Excel дати народження записуються в довільному порядку. З цього моменту, починаючи з поточної дати, слід визначити відповідний вік.
Потім у таблиці має бути показано, скільки людей певного віку містить список днів народження.
Щоб вирішити цю проблему, зробіть наступне:
Для обчислення віку скористайтесь функцією DATEDIF. Якщо перша дата народження вказана у клітині А2, введіть таку формулу в клітинку В2 для розрахунку віку:
= DATEDIF (A2; TODAY (), "y")
Скопіюйте цю формулу вниз у стовпець В для решти дат народження. Наступний малюнок показує розрахунок віку за цією формулою у витязі з прикладу таблиці:
Тепер вам потрібно відсортувати список, щоб призначити окремі вікові номери. Для цього позначте в таблиці всі дні народження та вік. Це працює так:
Викличте команду SORT у меню DATA.
Після цього у всіх версіях Excel з’явиться діалогове вікно.
- У списку СОРТУВАТИ ПО, виберіть заголовок стовпця ВІК.
- Підтвердьте визначення кнопкою OK. Потім список відображається в порядку зростання за віком.
- Потім ще раз позначте свій повний список днів народження.
- Викличте команду ЧАСТИННІ РЕЗУЛЬТАТИ в меню ДАНІ (Excel 2007 або пізніша версія: ДАНІ - СТРУКТУРА - ЧАСТИННІ РЕЗУЛЬТАТИ).
- У діалоговому вікні виберіть опцію ВІК у списку GROUP BY та у списку USED BY параметр НОМЕР. У розділі ДОДАТИ ЧАСТИННІ РЕЗУЛЬТАТИ ДО, активуйте вік.
- Підтвердьте свій вибір кнопкою OK.
Тоді групування за віком виглядає так у прикладі таблиці:
Натиснувши на поля невеликої кількості на бічній панелі, ви можете змінити вигляд або показати або приховати рядки за вашим бажанням.
