У Calc можна збирати дані в таблицях. Але тільки за допомогою Base ви можете логічно зв’язати кілька таблиць між собою.
Щоб створити базу даних за допомогою LibreOffice, натисніть «База даних» після початку. Коли програма запитує вас, як ви хочете продовжити, позначте, що ви хочете "створити нову базу даних", і натисніть "Далі".
Потім майстер запитує, чи слід зареєструвати нову базу даних у LibreOffice. Якщо ви хочете використовувати дані з вашої нової бази даних з іншими модулями LibreOffice, зареєструйте їх, інакше вам цього не потрібно. Вам потрібна зареєстрована база даних, наприклад, якщо ви хочете генерувати листи -форми у Writer з адресами з адресної бази даних або для того, щоб генерувати рахунки -фактури з бази даних замовлень за допомогою Writer. Однак для багатьох додатків достатньо самостійно отримати доступ до бази даних за допомогою модуля бази даних Base. При необхідності ви завжди можете зареєструвати базу даних у LibreOffice пізніше.
База - це реляційна база даних. Це означає, що він працює з таблицями. Таблиця також робить це, але відмінність у тому, що база даних по суті пов'язує кілька таблиць разом. Наприклад, ви можете зв’язати адреси своїх клієнтів зі списком замовлень. Тому вам не потрібно записувати повну адресу кожного замовлення. Номер клієнта достатній, щоб Base міг знайти адресу, якщо це необхідно, і вивести її - наприклад, для створення рахунка -фактури у Writer.
Ще однією перевагою баз даних є форми. У таблиці ви завжди вводите записи рядок за рядком. Натомість у Base можна визначити форми, які чіткіше впорядковують поля введення, щоб уникнути помилок введення.
