Щоб зменшити розмір файлів Excel, ви можете стиснути графіку та зображення, що містяться в них, за розміром
Настільки практично, наскільки можливо послабити таблиці Excel з графічними елементами, такими як фотографії або фрагменти, пов'язане з цим різке збільшення розміру файлу так само дратує.
З цієї причини багато користувачів іноді обходяться без креативного дизайну столу. Цього не повинно бути.
Excel надає вам інструмент стиснення, за допомогою якого можна значно зменшити розмір ваших книг.
Виклик функції стиснення в Excel 2007 відрізняється від методу, який використовувався в попередніх версіях.
Під час роботи з Excel 2007 та Excel 2010 виберіть графіку одним натисканням миші. Потім викличте функцію КОМПРЕСС ЗОБРАЖЕННЯ на стрічці ФОРМАТ.
Під час використання Excel до версії 2003 клацніть правою кнопкою миші на графіку. У контекстному меню, що з’явиться, викликайте команду COMPRESS GRAPHICS.
У діалоговому вікні, що з’явиться, активуйте вкладку ЗОБРАЖЕННЯ. Натисніть кнопку КОМПРЕСС.
Діалогові вікна для параметрів стиснення відрізняються між Excel 2007 та попередніми версіями. На наступному малюнку показано діалогове вікно з версії Excel 2007 року:
Параметри налаштувань версій дуже схожі. У вас є один варіант на вибір:
Вкажіть, чи потрібно стиснення застосовувати лише до поточної графіки або до всіх зображень у книзі.
Обрана роздільна здатність є важливим фактором стиснення. Це залежить від того, як ви хочете продовжувати використовувати папку. Ви можете вибирати між друком, екраном або електронною поштою. В принципі, чим менша роздільна здатність, тим більше зменшується розмір файлу.
При обрізанні графіки в Excel обрізані області зберігаються і займають пам'ять. Видалення цих файлів зменшить розмір файлу.
