Захистіть окремі області документів паролем

Anonim

Чи є у вас документи з фіксованими текстовими областями, які ні за яких обставин не слід змінювати? Ви хочете дозволити записи чи редагування в інших областях?

Просто вставте безперервні розриви розділів і захистіть нерухомі розділи паролем. Це працює так:
Word 2010, 2007

  1. Встановіть курсор на початок текстової області, яку потрібно захистити.
  2. Виберіть ВСТАНОВЛЕННЯ СТОРІНКИ-ПЕРЕКЛАДИ-НЕПРЕРИВНИЙ.
  3. Встановіть курсор на початок рядка відразу після зони, яку потрібно захистити.
  4. Знову виберіть ВСТАНОВЛЕННЯ СТОРІНКИ-ПЕРЕКЛАДИ-НЕПЕРЕРОВНИЙ.
  5. Далі у Word 2010 виберіть ОГЛЯД ОГЛЯДУ-ЗАЩИТИ РЕДАГУВАННЯ. у або у Word 2007 ДОКУМЕНТ ОГЛЯДУ-ЗАХИСТУ-ЗАХИСТУ.
  6. Потім з'являється область завдань, у якій ви активуєте прапорець ТІЛЬКИ ДОЗВОЛЯЄТЬ ЦІ РЕДАКТИ В ДОКУМЕНТІ. У спадному полі нижче виберіть запис ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ.
  7. У спадному вікні натисніть ВИБІР РОЗДІЛІВ.
  8. Тепер встановіть галочку так, щоб позначався лише той розділ, який не можна міняти. - Якщо ви виконали попередні кроки, а раніше не було розділів, вам потрібно буде, наприклад, активувати другий розділ і зняти прапорці поруч із першим і третім розділами. - Після вибору розділу натисніть OK.
  9. Натисніть кнопку ТАК, ЗАСТОСУВАТИ ЗАХИСТ ЗАРАЗ.
  10. Заповніть поля пароля та підтвердіть свій запис OK.

Word 2003

  1. Встановіть курсор на початок текстової області, яку потрібно захистити.
  2. Виберіть ВСТУПНО-РУЧНА ПЕРЕКЛАДА.
  3. Увімкніть параметр НЕПЕРЕРАВНИЙ та натисніть OK.
  4. Встановіть курсор на початок рядка відразу після зони, яку потрібно захистити.
  5. Знову виберіть INSERT-MANUAL BREAK.
  6. Увімкніть параметр НЕПЕРЕРАВНИЙ та натисніть OK.
  7. Перейдіть до ДОКУМЕНТУ ЗАХИСТУ ІНСТРУМЕНТІВ.
  8. Потім з'являється область завдань, у якій ви активуєте прапорець ТІЛЬКИ ДОЗВОЛЯЄТЬ ЦІ РЕДАКТИ В ДОКУМЕНТІ. У спадному полі нижче виберіть запис ЗАПОВНЕННЯ ФОРМ.
  9. У спадному вікні натисніть ВИБІР РОЗДІЛІВ.
  10. Тепер встановіть галочку так, щоб позначався лише той розділ, який не можна міняти. - Якщо ви виконали попередні кроки, а раніше не було розділів, вам потрібно буде, наприклад, активувати другий розділ і зняти прапорці поруч із першим і третім розділами. - Після вибору розділу натисніть OK.
  11. Натисніть кнопку ТАК, ЗАСТОСУВАТИ ЗАХИСТ ЗАРАЗ.
  12. Заповніть поля пароля та підтвердіть свій запис OK.

Word 2002 / XP, 2000

  1. Встановіть курсор на початок текстової області, яку потрібно захистити.
  2. Виберіть INSERT-MANUAL BREAK або MANUAL CHANGE.
  3. Увімкніть параметр НЕПЕРЕРАВНИЙ та натисніть OK.
  4. Встановіть курсор на початок рядка відразу після зони, яку потрібно захистити.
  5. Знову виберіть INSERT-MANUAL BREAK або MANUAL CHANGE.
  6. Увімкніть параметр НЕПЕРЕРАВНИЙ та натисніть OK.
  7. Перейдіть до ДОКУМЕНТУ ЗАХИСТУ ІНСТРУМЕНТІВ.
  8. У діалоговому вікні ЗАХИСТИТИ ДОКУМЕНТ виберіть опцію ФОРМИ.
  9. Натисніть кнопку РОЗДІЛИ.
  10. Тепер встановіть галочку так, щоб позначався лише той розділ, який не можна міняти. - Якщо ви виконали попередні кроки, а раніше не було розділів, вам потрібно буде, наприклад, активувати другий розділ і зняти прапорці поруч із першим і третім розділами. - Після вибору розділу натисніть кнопку OK.
  11. Введіть ПАРОЛЬ та натисніть OK. В іншому діалоговому вікні вам потрібно повторити введення пароля, який ви підтверджуєте OK.

Після цього ви побачите, що в захищеному розділі неможливо редагувати. До або після ви можете вводити або видаляти текст, як зазвичай.