Щоб швидко та легко надіслати електронний лист, ви можете інтегрувати відповідну кнопку на кожну панель інструментів Excel
Як відомо, додати електронну таблицю Excel до електронної пошти не проблема. Для цього напишіть електронний лист із Outlook і додайте таблицю Excel як вкладення до файлу.
Якщо ви хочете часто надсилати таблиці, ви можете інтегрувати кнопку на панелі інструментів, за допомогою якої ви можете додати таблицю до електронної пошти одним натисканням миші. Особливо практично: якщо ви використовуєте Excel до версії 2003, ви можете інтегрувати цю кнопку в будь -яку панель інструментів на ваш вибір. Для цього дійте так:
- Викличте команду CUSTOMIZE у меню Excel EXTRAS.
- Excel відображає діалогове вікно. Активуйте вкладку КОМАНДИ, показану на малюнку нижче.
- Активуйте категорію ФАЙЛ зліва.
- Знайдіть команду E-MAIL RECEIVER справа.
- Позначте цю команду клацанням миші. Потім перетягніть позначку, натиснувши ліву кнопку миші, у будь -яке положення на панелі інструментів за вашим вибором.
- Відпустіть ліву кнопку миші.
Кнопка з'явиться у потрібному положенні. За допомогою цієї кнопки ви можете легко та швидко генерувати електронну пошту зі своєю таблицею під час роботи над столом.
Після натискання кнопки з'являється таке діалогове вікно:
У цьому діалоговому вікні ви вирішуєте, чи хочете ви вставити активний аркуш як текст у пошту або прикріпити весь аркуш як файл. Підтвердьте цей вибір за допомогою OK.
Потім Outlook відображає нову пошту, що містить таблицю, у потрібній формі. У цій пошті ви можете вибрати одержувача, як зазвичай, ввести текст повідомлення, а потім ініціювати надсилання.
