Excel: Сформуйте різницю між двома числами у відсотках

За допомогою цього посібника ви можете зробити це дуже просто

Для багатьох розрахунків та оцінок Excel потрібна інформація у відсотках. Наприклад, в бізнес -середовищі може бути важливо знати відсоток відхилень у продажах між двома місяцями. Настільки ж цікавим може бути порівняння кількох місяців у році. Багато користувачів Microsoft Excel ухиляються від створення складних формул, які визначають відсоток відхилення за допомогою допоміжних комірок або багатьох проміжних кроків.

Особливо через схильність до помилок складних формул Excel, має сенс використовувати більш простий та ефективний спосіб. У цьому випадку ефективним рішенням може стати використання функції ABS. Функція ABS інтегрована у формулу і в результаті дає абсолютне значення числа.

На практиці це означає, що число повертається як позитивне значення незалежно від його знака. ABS потребує лише числа як аргументу, абсолютне значення якого потрібно визначити. Ви можете передати це безпосередньо як посилання на клітинку.

Відеоурок - Microsoft Excel: Обчисліть відсоткову зміну двох значень за допомогою формули Excel

Приклад визначення процентного відхилення

Щоб визначити відсоток відхилення з невеликими зусиллями, виконайте дії, наведені в наступному прикладі:

У прикладі таблиці назви місяців календарного року зберігаються у клітинках A2: A13. У сусідньому стовпці В вносяться відповідні показники продажів за кожен місяць. Наступний малюнок показує структуру таблиці:

У стовпці С тепер слід визначити відсоток відхилень від відповідного попереднього місяця. Для цього введіть у комірку С3 таку формулу:

= (Клітинний місяць 1 - клітинний місяць 2) / ABS (клітинний місяць 2)

= (B3-B2) / ABS (B2)

Як позначити клітинки у форматі відсотка

Ця формула з функцією ABS забезпечує десяткове відхилення. Для відображення у відсотках призначте осередку формат у відсотках. Щоб показати клітинки з форматом у відсотках:

1. Виберіть відповідну клітинку,

2. натисніть комбінацію клавіш "CTRL + 1" у всіх версіях Excel

3. та виберіть формат із категорії ПРОЦЕНТ.

   

4. Потім скопіюйте формулу клітинки С2 у комірки нижче, щоб обчислити залишки, що залишилися. Крім того, ви можете позначити першу клітинку вбудованою формулою та скопіювати формулу, "перетягнувши її вниз".

   Наступний малюнок показує використання формули в таблиці прикладів:

   

Основи розрахунку відсотків у Microsoft Excel

В основному, ви розраховуєте різницю між двома значеннями, віднімаючи початкове значення від кінцевого значення. Потім результат ділиться на початкове значення і множиться на 100%.

Microsoft Excel зазвичай розрізняє значення та форматування комірки під час введення даних. Змінене форматування, наприклад, зміна зі стандартного на PERCENT, не змінює значення комірки Excel жодного разу. За визначенням, 1 відсоток числа - це сота частина цього числа.

Резюме та висновок: Функція ABS ефективна для розрахунку відсоткового відхилення

Замість обширних та важко зрозумілих формул, функція ABS у Microsoft Excel може бути корисною та ефективною для розрахунку відсоткового відхилення між двома значеннями. Функція Excel вставляється у формулу і автоматично обчислює відхилення. Формулу з вбудованою функцією ABS можна легко адаптувати та використовувати для різних сценаріїв розрахунків.

FAQ

Як в основному виконується обчислення у відсотках?

В основному відсотки розраховуються шляхом визначення різниці між кінцевим значенням та початковим значенням. На наступному етапі результат ділиться на початкове значення і множиться на 100%.

Чому важливо знати процентні відхилення?

Як у професійному, так і в приватному середовищі існує незліченна кількість ситуацій, у яких важливо знати відсоток відхилення. Знаючи відхилення у відсотках, заходи можна вживати у відділі закупівель або продажів компанії. У приватному житті, серед іншого, цікавить відсоток відхилення особистої ваги як частина посту або зміни дієти.

Як застосувати функцію ABS?

Функція ABS повертає абсолютне значення числа, завдяки чому число повертається як позитивне значення незалежно від його знака. На додаток до застосування в електронних таблицях, ABS використовується як функція для вилучення квадратного кореня з обчисленого числа.