Визначте адреси електронної пошти та тексти для електронних листів у таблицях Excel, щоб швидко надсилати електронну пошту
Чи знаєте ви, що можна вставляти поштові адреси як гіперпосилання в клітинку? Після натискання гіперпосилання Excel одразу відкриває вашу програму електронної пошти з вікном для написання нової електронної пошти. Ви навіть можете вказати, яку тему слід автоматично вводити у вікні електронної пошти.
- Щоб ввести адресу електронної пошти як гіперпосилання в клітинці, виконайте наведені нижче дії.
- Виділіть клітинку, куди потрібно вставити гіперпосилання електронної пошти.
- Викличте команду HYPERLINK. Ви можете отримати доступ до команди у всіх версіях Excel за допомогою комбінації клавіш CTRL K.
- Натисніть кнопку ЕЛЕКТРОННА АДРЕСА в нижньому лівому куті діалогового вікна.
- Введіть бажану адресу в поле E-MAIL ADDRESS. Потім у полі DISPLAY TEXT AS з'являється текст "mailto:" з додаванням адреси.
- Замість цього, ви також можете вказати інший текст у цьому полі, який має з’являтися для гіперпосилання у комірці таблиці.
- Окрім адреси електронної пошти, у цьому діалоговому вікні також можна визначити тему та попередньо визначений текст, який слід ввести у новій формі електронної пошти після натискання.
- Закрийте діалогове вікно кнопкою OK.
Посилання з вказаним вами текстом з'явиться у вашій таблиці. Наступна ілюстрація показує, як це виглядає:
Якщо ви натиснете на посилання, ваша поштова програма автоматично відкриється. Там Excel готує потрібну електронну пошту, яку вам потрібно лише додати, а потім надіслати. Наступний малюнок показує, як може виглядати вікно пошти на прикладі Outlook:
Поштова програма не запускається повністю під час цього процесу, а працює лише у фоновому режимі.
