Як створити списки електронної пошти
Уявіть собі таблицю, в якій ви керуєте багатьма адресами електронної пошти та їх іменами у різних стовпцях. Тепер ви хочете генерувати гіперпосилання з цього в новому стовпці, який відображає ім’я та надсилає електронний лист після натискання.
У новіших версіях Excel автоматично зберігає поштові адреси з посиланням. Однак це не працюватиме, якщо ви імпортували дані з іншого джерела даних або створили їх у попередніх версіях Excel. Ось як це працює завжди:
Використовуйте функцію HYPERLINK. Для цього потрібні аргументи "HyperlinkAddress" та "Display name". Припустимо, що ваша таблиця містить адреси електронної пошти у стовпці А та відповідні імена у стовпці В. Список починається з рядка 2, як на наступному малюнку:
Потім введіть таку формулу в клітинку, в якій має з’явитися гіперпосилання (наприклад, клітинку С2):
= HYPERLINK ("mailto:" & A2; B2)
Додаток "mailto:" означає, що ваша програма електронної пошти відкривається після натискання гіперпосилання. За формулою слідує адреса електронної пошти. Ви передаєте текст, який відображається у комірці з аргументом В2.
Тепер просто перетягніть цю формулу вниз, і ви отримаєте новий стовпець, у якому можна відразу натиснути всі поштові адреси, як показано на малюнку нижче:
