Підвищте увагу слухачів за допомогою графіки та SmartArt

Ці поради допоможуть вам стати професіоналом PowerPoint!

Візуалізації за допомогою зображень, графіки або SmartArt пожвавляють кожну презентацію PowerPoint. Якщо різні схеми, емоційні зображення з анімацією або список відповідають лекції та тексту, показаному на слайдах, створюється блок. У цьому випадку аудиторія відчуває себе поінформованою під час презентації, розуміє основні моменти та стимулюється до дії.

Починаючи зі слайда порядку денного, аудиторія повинна бути здатною завжди розпізнавати «червону нитку» презентації. З цієї причини найкращим рішенням є скорочення тексту та вставлення чітких та незабутніх діаграм. Вони не тільки дають огляд вмісту слайда порядку денного, але й надають аудиторії зрозумілу структуру, в яку вони згодом можуть класифікувати інформацію.

Наприклад, якщо однією з цілей презентації є продаж продукту, діаграми, графічні зображення SmartArt, які містять список або підпункти та тип презентації, визначатимуть, чи слухачі стануть клієнтами.

Анімована головоломка може привернути увагу і бути реалізованою як приваблива альтернатива звичайному текстовому слайду. Добре продумані стилістичні засоби, які ви додаєте до слайдів, порадують аудиторію. На презентаціях компанії перед робочою силою привабливо оформлена контактна дошка може поставити фотографії корпоративної події у «правильному світлі» та допомогти їм стати своїми. Оголошення про творчу перерву може створити прихильність та напругу та приємно перервати презентацію.

Візуалізації цінні. При правильному використанні вони створюють належну атмосферу для успішної та стильної презентації.

Відеоурок - Microsoft PowerPoint: Як включити графіку або SmartArts у свою презентацію

Відображення графіки в PowerPoint - ось як ви оцінюєте за допомогою візуалізацій

Можна інтегрувати графіку або SmartArt на свої слайди в PowerPoint без будь -яких зусиль. Ви можете вставити зображення або графіку у презентацію за допомогою декількох клацань миші на вкладці "Вставити". Для цього натисніть кнопку «Зображення».

У наступному вікні вибору потрібно вказати джерело, з якого потрібно вставити графіку. На додаток до локального жорсткого диска, ви можете вставляти зображення з архіву або з Інтернет -джерела. Перш ніж вставляти графіку, слід перевірити, чи можлива інтеграція графіки через закон про авторські права.

Наприклад, якщо ви хочете додати фотографію зі свого робочого столу, виберіть "Цей пристрій" як джерело та двічі клацніть зображення у правильній частині презентації.

Вставивши його, ви знайдете графіку на слайді в PowerPoint, і ви зможете перемістити або відредагувати її окремо. Ви редагуєте графіку на вкладці "Формат зображення", яка автоматично відкривається після вставлення фотографії. Існує кілька способів налаштування графіки. Крім усього іншого, можна змінити кольори, включити інші форми, наприклад стрілку або трикутник, або вставити графічні ефекти та анімацію. Додаткові прийоми, такі як можливість включити графіку у фотоальбом, а потім анімувати слайди, гарантують, що ви зможете створити ексклюзивну та відмінну презентацію у PowerPoint.

Ідеї для візуалізації - використовуйте графіку та картинки окремо

Крім того, ви можете використовувати фігури для створення власної графіки в PowerPoint та, наприклад, для конструювання куба, щоб проілюструвати зміну року. Перспективне представлення ваших об’єктів також забезпечує просторовий ефект, який справляє враження на аудиторію. Те саме стосується відомого об’єкта лампи розжарювання, який використовується у багатьох презентаціях, який можна знайти у каталозі кліпів PowerPoint. Лінії з'єднання між двома фігурами можна гнучко організувати за допомогою хитрощів у PowerPoint.

Office.com має можливість завантажувати тисячі вільно доступних кліпів, які можна вставляти та налаштовувати. Наприклад, ви можете завантажити картинки для християнських свят, таких як Різдво чи Великдень, та інтегрувати їх у свою презентацію. Кліп -арт можна змінити за кольором всього за кілька кліків і оформити як піктограми.

Поєднання відомих і зрозумілих форм з короткими текстами ідеально підходить для показу відносин та структур. Наприклад, якщо ви хочете показати 6 переваг продукту, ви можете скористатися шестикутником, щоб зробити його зрозумілішим. Цей варіант набагато привабливіший і запам'ятовується, ніж звичайні списки в текстовій формі.

Не варто забувати про можливість використання значків замість тексту для візуального представлення фактів. Окрім кнопок "Символи" та "Піктограми" у PowerPoint, ви знайдете безкоштовні бази даних із незліченною кількістю значків для завантаження в Інтернеті. З версії PowerPoint 2016 у вас також є можливість використовувати високоякісні піктограми у форматі SVG як векторну графіку і таким чином зробити презентацію більш елегантною. У старих версіях можна використовувати “об’їзд” SmartArt для адаптації символів маркерів та інтеграції нових куль у програмне забезпечення. Символи, піктограми та піктограми допомагають послабити важкі текстові слайди, наприклад, на юридичні теми чи законодавчі положення, або пояснити їх краще та зрозуміліше.

У Microsoft PowerPoint доступні всі параметри візуалізації. Ви можете інтегрувати різні зображення та графічні зображення у різних форматах у свою презентацію та адаптувати їх до цілей презентації.

Порада експерта:

Ви шукаєте відповідну фотографію або векторну графіку для візуалізації? За допомогою маловідомого пошуку зображень від Google ви можете швидко та ефективно вибрати подібні та відповідні мотиви зображення та вставити їх у свою презентацію.

SmartArt - відображати діаграми та процеси, як професіонал

Зображення та графіки, текст на прозорих плівках та різні кольори, включені до текстів чи діаграм, мають потенціал надихати аудиторію. Те ж саме може зробити функція SmartArt, інтегрована в PowerPoint. Це також може зробити презентації та шаблони більш професійними в довгостроковій перспективі.

Графіку SmartArt можна описати як готові діаграми, які дозволяють за кілька секунд перетворити текст у візуально привабливі та зображувальні зображення. Функція графіки SmartArt була інтегрована в програмне забезпечення лише з впровадженням PowerPoint 2007. Якщо ви відкриваєте створену графіку SmartArt у старих версіях, наприклад у PowerPoint 2002 або 2003, SmartArts відображаються як звичайні зображення. Це можна виправити за допомогою засобу перегляду PowerPoint або перетворення графіки у фігури. SmartArt також використовується як функція в Microsoft Word і Microsoft Publisher.

За допомогою SmartArt ви ілюструєте та візуалізуєте:

• Конкретна інформація,
• Тимчасові процеси, терміни та віхи,
• Процес з його під-аспектами,
• Схеми або
• ієрархію або структури в компанії

а також факти загалом, які важко зрозуміти як текст без пояснення.

Ви запускаєте функцію SmartArt, натиснувши кнопку SmartArt на вкладці «Вставити».

На наступному кроці автоматично відкриється вікно вибору, у якому можна вибрати певну графіку SmartArt.

Крім усього іншого, ви можете представити факти, інформацію та вміст у вигляді списку або чіткого процесу та представити процеси з відповідним уявленням. Що стосується візуалізації, у вас також є можливість:

• вибрати призначення імен або завдань в ієрархії або
• виберіть матрицю або піраміду як SmartArt.

Практичні приклади SmartArt, які можна використовувати в особистих презентаціях

Найкраща форма презентації в основному визначається типом презентації та змістом. Графіка SmartArt підходить для створення діаграм та для чіткого та зрозумілого вираження складної інформації. Наприклад, презентація подій або змін за допомогою числової лінії є орієнтованою на практику. За допомогою ефекту переходу «слайд» ви навіть можете створити враження безперервної шкали часу, навіть якщо окремі розділи розкидані на декількох слайдах.

Якщо ви хочете представити ключові фігури диференційовано та виразно, ви можете скористатися тривимірними моделями в PowerPoint. Наприклад, факти про стан розробки проекту можна показати за допомогою відображення стану батарей у тривимірному вигляді. Крім того, представлення можна також уточнити за допомогою індикатора рівня. Використання заокруглених стрілок у 3-D також обіцяє більшу різноманітність у представленні процесів проекту. Має сенс професіоналізувати таку графіку у проекті та пізніше включити їх у шаблони форматів.

Експерти PowerPoint також використовують різні варіанти шестерні функції SmartArt для відображення процесів взаємозв’язку. Перетворення списків у привабливі діаграми також корисно.

Популярна «воронка» для графічного мистецтва доступна лише у PowerPoint 2007. Користувачі старіших версій мають можливість створити лійку з вбудованими функціями малювання та досягти ефектів, подібних до тих, що мають функцію Smart Art. Те саме стосується представлення піраміди, яку можна створити та відредагувати у PowerPoint 2003 за допомогою схематичних зображень. Зображення також можна перетворити в графіку SmartArt всього за кілька кліків.

Починаючи з PowerPoint 2007, за найкоротші терміни легко налаштовувати професійні організаційні діаграми та процеси за допомогою графічної функції SmartArt. У попередніх версіях також можна створювати організаційні діаграми, процеси або ієрархії. Крім усього іншого, для цього можна використовувати автофігури, за допомогою яких можна досягти найкращих результатів при створенні організаційних діаграм і за допомогою яких можна одночасно використовувати сполучні лінії.

Окрім візуального зображення, графіка SmartArt містить окрему текстову область, яку можна оформити за допомогою підпунктів або списку з маркерами.

Зразок SmartArt: Створення та налаштування циклу

Наприклад, якщо ви хочете відобразити цикл і показати, які кроки необхідні для досягнення мети, виберіть опцію «Цикл» як дизайн SmartArt. На вкладці «Дизайн SmartArt», яка відкривається автоматично після вставлення об’єкта, ви можете налаштувати макет графіки Smart Art.

На цій вкладці є кілька варіантів налаштування. Наприклад, ви можете:

• Відкрийте область тексту та
• Включити позначення окремих підрайонів у вигляді переліку у формі списку.

Ви також можете:

• Щоб адаптувати макет та кольори,
• виберіть більш відповідне представлення зі таблиці стилів SmartArt або
• використовувати ідеї дизайну, щоб представити слайд з більш високим рівнем компетентності.

Різноманітні можливості функції SmartArt гарантують можливість створення індивідуальних та інформативних слайдів. За допомогою SmartArt ви можете представити важливі основні повідомлення або відповідну інформацію практично та інформативно.

Графіка, створена за допомогою функції SmartArt, також може мати одну або кілька анімацій. Анімації можна вибрати та налаштувати на вкладці "Анімації". Наприклад, різні частини зображеного циклу можуть поступово злітати або зникати.

Додаткові параметри ефектів або звуків та фонової музики збільшують увагу аудиторії в довгостроковій перспективі. Вони допомагають забезпечити передачу основних повідомлень та досягнення цілей презентації.

Діаграми в PowerPoint: використовуйте складні вбудовані інструменти для досягнення успіху

Подібно до функції SmartArt, вона має діаграми в PowerPoint. Вони необхідні для уточнення фактів і цифр та їх професійного представлення.

Діаграми також можна вибрати на вкладці "Вставити" та вставити у презентацію. У вікні вибору кнопки "Діаграми" ви знайдете різноманітні та практичні варіанти створення діаграм. Також можна змінювати діаграми та адаптувати їх до макета презентації з точки зору кольорів та тексту.

Діаграми були невід'ємною частиною програмного забезпечення протягом багатьох років. При переході на нову версію іноді можуть виникати проблеми з відображенням розроблених схем, які можна вирішити за допомогою порад експертів та ефективного усунення несправностей.

Ось що можна робити за допомогою діаграм у PowerPoint

У поточній версії PowerPoint можна створювати професійні діаграми, для яких

• складені стовпчасті діаграми з загальним відображенням та посиланням з Microsoft Excel,
• Двозначні стовпчасті діаграми або
• можливі ідеально розроблені діаграми ліній.

Діаграми можна анімувати та структурувати з двома розмірами перегляду. Кореляції також можна представити стисло за допомогою розширеної стовпчастої діаграми, щоб підкреслити зв'язок між числовими значеннями. Якщо ви плануєте міжнародну презентацію, ви можете легко змінити числові мітки діаграм відповідно до формату цифр. Потім ряди даних маркуються відповідно до англійських чи американських правил.

Інші користувачі цінують можливості PowerPoint:

• Створюйте значущі кругові діаграми, які виглядають професійно та унікально і в яких
• Вартість продажу кожного товару перетворюється у відсотки і відображається у вигляді сегментів.
• "Діаграма" коло-коло "або" діаграма "коло-діаграма" також може бути вирішенням проблем з маркуванням та відображенням.

Інші користувачі зосереджуються на характеристиці чіткого портфоліо з бульбашковою діаграмою. Комбіновані діаграми з різними рядами даних, які показують розбіжні дані в контексті, також можуть бути ефективно побудовані в PowerPoint.

У презентаціях вартість проектів та розрахунок співвідношення між витратами та вигодами відіграють важливу роль. З цієї причини ви можете ідеально відобразити розвиток витрат у PowerPoint за допомогою діаграми водоспаду. Корисно автоматично відображати позитивні та негативні значення на діаграмах різними кольорами.

Компанії, які проводять опитування серед співробітників або клієнтів, покладаються на PowerPoint, щоб «бачити речі наскрізь, а не потік даних» і ідеально відображати результати опитування на діаграмі.

У більшості випадків через безліч можливостей і функцій у PowerPoint можна обійтися без вбудовування електронних таблиць Excel або діаграм Excel. Вбудовані інструменти Microsoft PowerPoint для створення діаграм достатні і перевірені на практиці для значної частини професійних та приватних вимог.

Інформація:

Деякі люди мають червоно-зелений поганий зір, і тому вони не бачать правильно різні кольори на діаграмі. Це може призвести до непорозумінь та питань розуміння. Для забезпечення правильного відображення для всіх учасників аудиторії доцільно адаптувати вибір кольорів для діаграми. Зосередьтеся на:

• Використовуйте синьо-жовті відтінки замість червоно-зелених контрастів.
• Використовуйте відмінності в яскравості замість відмінностей кольору.

Висновок: Графіка, SmartArt та діаграми у PowerPoint збагачують вашу презентацію

Microsoft PowerPoint містить різні функції та практичні варіанти для ефективного та високого професіоналізму зображення, графіки, SmartArt та діаграм. Метою кожної візуалізації має бути підкреслення та посилення тексту та промовленого слова. Ця процедура гарантує, що діаграми, анімація та зображення збільшують увагу аудиторії. Таким чином, ключові повідомлення можна передати чітко і рішуче.

Багато практичних прикладів використання графіки SmartArt показують потенціал, який є у розпорядженні користувачів Microsoft PowerPoint. Водночас слід зазначити, що складні функції та вбудовані засоби програмного забезпечення ефективні лише за умови їх використання у правильному контексті. Графіка, SmartArt та діаграми є засобом для того, щоб представити складний або обширний зміст та факти простим, зрозумілим та цікавим способом. Якщо ви будете діяти таким чином у своїй презентації, ви досягнете цілей презентації та надихнете аудиторію фактами та інформацією.