Як автоматично конвертувати файли Excel
З впровадженням Excel 2007 стандартний формат зберігання файлів Excel також був змінений. Замість розширення файлу XLS у файлах Excel 2007 використовується розширення XLSX.
Однак на численних комп’ютерах є ще чимало книг у форматі XLS попередніх версій. Excel 2007 може це обробити, але єдиний формат був би більш практичним.
Зусилля, пов'язані з ручним перетворенням книг зі старого формату на новий, перешкоджають багатьом компаніям, деякі з яких все ще мають тисячі старих таблиць, перетворити їх.
Це можна усунути за допомогою інструменту, за допомогою якого можна швидко та автоматично конвертувати книги Excel у новий формат файлу. За допомогою безкоштовного "Диспетчера планування міграції Microsoft Office" можна конвертувати вміст усієї папки з формату XLS у формат XLSX. Ви можете знайти інструмент на веб -сайті Microsoft за такою адресою:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=13580cd7-a8bc-40ef-8281-dd2c325a5a81&Display Lang = uk # список файлів
Після завантаження відкрийте папку "Завантаження" та запустіть отриманий файл, щоб розпочати процес встановлення. Ви погоджуєтесь з умовами ліцензії та вказуєте папку, в якій мають бути встановлені файли інструменту. Через кілька секунд у такому вікні повідомляється про розпакування файлів:
Щоб скористатися інструментом перетворення, вам потрібен "пакет сумісності Office" від Microsoft. Зверніть увагу, що це необхідно, навіть якщо Office 2007 уже встановлено на комп’ютері. Ви можете безкоштовно завантажити пакет сумісності за такою адресою:
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466
Почніть встановлення пакета сумісності подвійним клацанням миші. Потім дотримуйтесь вказівок на екрані, доки інсталяція не буде завершена.
Потім відкрийте папку, в яку ви розпакували файли інструменту перетворення. Там ви знайдете підпапку "Інструменти". Після цього завантажте файл OFC.INI у текстовий редактор. Наступний малюнок показує файл OFC.INI у редакторі Windows:
За допомогою редактора знайдіть у завантаженому документі такий рядок:
; fldr = C: \ Документи та налаштування \ Адміністратор \ Мої документи
У цьому рядку видаліть крапку з комою спереду. Після знака рівності введіть шлях до папки, у якій знаходяться файли XLS, які потрібно конвертувати.
Потім збережіть зміни та закрийте файл. Щоб розпочати перетворення, двічі клацніть файл OFC.EXE у папці "Інструменти".
Потім інструмент почне перетворення у невеликому, важко читається вікні DOS і покаже, які файли обробляються. Наступний малюнок показує перетворення.
Після завершення конвертації ваших книг вікно закриється. Інструмент створив підпапку з назвою "Конвертовано" у папці, в якій знаходяться дані, які потрібно перетворити. Він містить робочі зошити у новому форматі XLSX. Папки у форматі XLS залишаються у вихідній папці.
