Автоматично знаходити відмінності між двома рядками Excel

Дізнайтеся, які числа чи вміст відрізняються один від одного у двох рядках Excel

Наступний сценарій: Ви працюєте з Excel і створили ряд таблиць, списків та висловлювань та розташували набори даних у стовпцях та рядках. У багатьох випадках доводиться шукати відмінності між двома сферами. Можливо, десь прокралася помилка. Однак для коректного відображення процесів можуть також знадобитися різні значення. У будь-якому випадку, перевірка вручну займає багато часу і схильна до помилок, тому що ви можете легко щось не помітити. Краще залишити пошук та позначення відмінностей у Excel. За допомогою декількох клацань миші дізнайтеся, які числа чи вміст відрізняються один від одного у двох рядках Excel. Процес можна легко здійснити навіть недосвідченим користувачам Excel.

Приклад: Знайдіть і відобразіть відмінності між двома рядками Excel

Excel допоможе вам, коли ви шукаєте відмінності між різними рядами даних або рядками. Excel може автоматично відобразити відмінності за допомогою декількох клацань миші та, за бажанням, також позначити їх назавжди. Ця функція надзвичайно допомагає при контролі рядів даних. Але також при пошуку помилок у даних. Наступний малюнок показує два рядки даних. У рядку 1 ви знайдете виміряні значення, у рядку 2 - відповідні контрольні значення.

Якщо тепер ви хочете визначити, в яких осередках контрольні значення відхиляються від виміряних, виконайте наведені нижче дії.

1. Виберіть діапазон клітинок, які потрібно вивчити, наприклад діапазон B1: V2.

2. Натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + G". Це викликає команду "Перейти до" у всіх версіях Excel.

3. У діалоговому вікні, що з’явиться, натисніть кнопку «Зміст».

   

4. Виберіть опцію Відмінності стовпців.

   Важливо: Будьте обережні, не вибирайте параметр "Відмінності рядків" (навіть якщо ви хочете порівняти два рядки).

   

5. Натисніть кнопку OK, щоб виконати розмітку.

   

Постійно позначте області в Excel

Тепер Excel позначає всі клітинки в межах позначеної області, які випадають за лінію. Однак область, позначена сірим кольором, знову зникає, якщо ви продовжите роботу з документом Excel. Якщо ви хочете, щоб Excel позначав області назавжди, виконайте наведені нижче дії.

1. Натисніть комбінацію клавіш "CTRL + 1". Відкриється діалогове вікно "Форматувати клітинки".

2. Виберіть колір на вкладці "Заповнити" (Excel 2010, Excel 2007 і 2016) або "Зразок" (Excel до версії 2003 включно).

   

3. Потім натисніть OK.

   Наступний малюнок показує клітинки у зразковій таблиці, які позначені, а потім відформатовані кольором.

   

Скріншоти зроблені з версією Excel 2016.

Питання та відповіді: Часті запитання по темі

Яку комбінацію клавіш я використовую, щоб відкрити область команд у Excel?

Щоб відкрити область команд у Excel, просто натисніть комбінацію клавіш "Ctrl + G". Потім натисніть "Зміст", щоб скористатися іншими функціями.

Після показу мені відмінностей маркер раптово зникає. Чому так?

Excel спочатку не позначає відмінності між рядками назавжди. Якщо ви хочете мати постійне позначення, просто натисніть "Ctrl + 1", а потім виберіть колір у розділі "Заповнити". Після натискання кнопки OK клітини, які зазнали впливу, постійно відображаються у вибраному кольорі.

Маю невеликий досвід роботи з Excel. Чи може навіть новачок показати відмінності між двома рядками Excel?

Показувати відмінності між різними рядками в Excel легко. Ви використовуєте лише комбінації клавіш "Ctrl + G" та "Ctrl + 1". Навіть маючи невеликий досвід роботи з Excel, цю функцію можна швидко вивчити та використовувати.