Outlook: вставляйте гіперпосилання у свої електронні листи

Посібник з ефективного процесу

У вашій компанії діє правило, згідно з яким документи, що знаходяться в мережі, повинні бути зв’язані між собою, а документи не надсилатись як вкладення до файлів? Ви хочете посилатися на документи, які є в Інтернеті, а не надсилати величезні файли електронною поштою? Або ви хочете надіслати посилання на веб-сайт без необхідності копітко вводити URL-адресу у свою електронну пошту? Outlook пропонує кілька способів зробити це.

Процедура залежить від того, чи є посилання на веб -сайт або посилання для завантаження на веб -сайті, або на файли чи папки у локальній мережі.

Вставляйте гіперпосилання на документи або папки в мережі за допомогою перетягування

Найпростіший спосіб зв’язати - перетягнути:

1. Відкрийте вікно Провідника, де поруч із вікном повідомлення відображається документ (або папка), до якого потрібно додати посилання.

2. Клацніть правою кнопкою миші документ (або папку) і, утримуючи кнопку миші, перетягніть його до потрібного місця у вікні повідомлення.

3. Відпустіть кнопку миші та виберіть у контекстному меню команду "Створити тут гіперпосилання" (1).

   Outlook вставляє відповідне посилання, яке відображається у вікні повідомлення синім кольором та підкреслено.

   

Вставляйте гіперпосилання на веб -сайти або завантаження за допомогою перетягування

Ви також можете посилатися на веб -адреси за допомогою перетягування:

1. Відкрийте веб -сторінку у веб -браузері та розташуйте вікно веб -переглядача біля вікна повідомлень.

   

2. Якщо ви хочете зробити посилання на веб -сайт, клацніть лівою кнопкою миші в адресному рядку веб -переглядача на піктограмі ліворуч від веб -адреси (2) і перетягніть його до потрібного місця у вікні повідомлення.
   Якщо ви хочете звернутися до певного посилання для завантаження на веб -сайті, наведіть вказівник миші на посилання, утримуйте ліву кнопку миші та перетягніть посилання у вікно повідомлення.

   Як тільки ви відпускаєте кнопку миші, Outlook вставляє відповідне посилання.

Використовуйте команду посилання в Outlook

Крім того, ви можете скористатися командою посилання, яку можна знайти у вікні повідомлень у всіх версіях Outlook. Це дозволяє посилатися на документи, папки та веб -адреси:

1. У полі повідомлення розмістіть курсор там, де потрібно вставити посилання.

2. В Outlook 2003 та 2007 використовуйте команду "Вставити - гіперпосилання"; у Outlook 2010 та 2013 натисніть "Посилання" на вкладці "Вставити". Ви також можете натиснути комбінацію клавіш Ctrl + K.

3. Виберіть "Файл або веб -сторінка".

4. Якщо ви хочете створити посилання на документ або папку в мережі компанії, виберіть документ або папку у полі "Пошук у" одним натисканням миші (3) (подвійний клік негайно закриє діалогове вікно).
   Якщо ви хочете посилатися на веб -сайт або адресу для завантаження, виберіть це за допомогою "Відвіданих веб -сайтів" (4) або ви можете скопіювати адресу в поле адреси вашого веб -браузера та вставити її у поле "Адреса" у діалоговому вікні "Вставити гіперпосилання" (5).

5. Якщо ви хочете змінити назву свого гіперпосилання, введіть опис у поле "Показувати текст як" (до Outlook 2007) або "Текст для відображення" (з Outlook 2010) (6) а. Ви також можете змінити назву пізніше, натиснувши гіперпосилання правою кнопкою миші та адаптувавши назву за допомогою "Редагувати гіперпосилання".

6. Закрийте діалогове вікно.