Створення та форматування таблиць стало набагато простіше з версією 2007. З обміном з Excel теж практично не виникає проблем. Причина: у версіях 2007 та 2010 табличний модуль у PowerPoint, Excel та Word майже ідентичний.
До версії 2003 Word і Excel мали готові шаблони для того, щоб мати можливість швидко та однорідно створювати таблиці. PowerPoint відстає. З Office 2007 у PowerPoint тепер також є модулі такого формату. Вони називаються стилями таблиці. З їх допомогою ви можете зручно форматувати таблиці та забезпечити, щоб кілька таблиць у презентації завжди виглядали однаково.
У цьому випуску ви можете прочитати, як можна швидко створити таблиці в PowerPoint 2007 та 2010.
Форматуйте цілі таблиці одним натисканням миші
Стиль таблиці автоматично використовується для кожної таблиці, яку ви створюєте в PowerPoint 2007 або 2010. Такий шаблон поєднує в собі кілька варіантів форматування, які потім можна призначити одним натисканням миші. Окрім поєднань кольорів, отриманих із кольорів оформлення презентації, шаблон стилю таблиці також містить інструкції щодо рядків, які мають бути видимими в таблиці.
- Доступ до Стилі таблиць у вас є, коли ви натискаєте таблицю та вкладку Настільні інструменти / дизайн Показати.
- Найпростіше, якщо ви подивитесь каталог Стилі таблиць - як показано на наступному малюнку - праворуч натисканням кнопки Далі відкривати.
- Це відкриває вибір із понад 70 варіантів кольору та дизайну для ваших столів.
- За допомогою попереднього перегляду таблиця забарвлюється під час наведення курсору миші на один із варіантів у фоновому режимі, що полегшує прийняття рішення.
Ефективно: Зробіть стиль за замовчуванням
Щоразу, коли ви створюєте таблицю, вам не потрібно відкривати каталог стилів таблиці, щоб вибрати потрібний колір та лінію межі. Йде швидше:
- Визначившись з одним із 74 варіантів, клацніть правою кнопкою миші потрібний шаблон у каталозі.
- Виберіть команду в контекстному меню Встановити як стандарт.
Це гарантує автоматичне форматування всіх інших таблиць у поточній презентації за допомогою цього шаблону формату таблиці.
Створіть кращий огляд при виборі формату
Зазвичай у презентації ви не будете використовувати більше одного або двох шаблонів формату таблиці. Якщо вам набридло завжди відкривати весь асортимент під час відкриття каталогу, ви можете обмежити показ лише вибором.
- Для цього натисніть на маленьку стрілку поруч зліва у верхній частині каталогу Усі.
- Відкриється невелике меню.
- Виберіть там улюблену категорію - наприклад середній.
Внесіть зміни до параметрів стилю
Окрім призначення стилів таблиць, параметри стилів таблиць визначають зовнішній вигляд ваших таблиць.
У вкладці Настільні інструменти / дизайн опції ліворуч у першій групі команд можна призначити так само легко і швидко, як і шаблони формату таблиці.
Наступний малюнок показує типове налаштування: два варіанти заголовки та З’єднані лінії активовані.
- Це означає, що рядок заголовка виглядає виділеним іншим кольором.
- Крім того, кожному другому рядку надається інший колір заповнення комірок, що полегшує читання в рядку.
Перенесіть таблицю з Excel без проблем
Однією з найбільших проблем попередніх версій Office було копіювання електронних таблиць Excel у PowerPoint. Оптична якість часто була лише задовільною.
Тепер проблема вирішена:
- Виберіть таблицю для передачі в Excel і скопіюйте її у буфер обміну за допомогою Ctrl + C.
- У PowerPoint перейдіть на слайд, який містить лише один заголовок (Макет Тільки заголовок) має і доповнити с Ctrl + V вміст буфера обміну.
- Ви отримуєте об’єкт таблиці, як у PowerPoint - тільки шрифт занадто малий.
- Перемістіть вставлену таблицю в потрібне положення та створіть потрібну висоту та ширину столу.
- Залиште таблицю загалом вибраною і виберіть принаймні розмір шрифту 16 пт на вкладці «Домашня сторінка».
- Як описано в попередній підказці, переконайтеся, що на Настільні інструменти / дизайн ліворуч два варіанти заголовки та З’єднані лінії активовані.
- При необхідності виберіть - також на вкладці Настільні інструменти / дизайн - арматура Стиль столу.
