Як використовувати цифрові коди для текстів
У списку відпусток значення 1 вводиться у стовпець, якщо відповідний працівник перебуває у відпустці. Однак слід відобразити букву "U". Прямий введення листа виключено, оскільки для подальших оцінок потрібно значення 1. Замість фактичних числових значень текстові елементи мають виводитися в певних осередках таблиці.
Ви вирішуєте цю проблему за допомогою формату, визначеного користувачем. Це визначає спосіб відображення числа в таблиці. Для розрахунків Excel завжди використовує чисте значення. Для призначення виконайте наведені нижче дії.
- Виберіть стовпець відпустки у вашій таблиці. У Excel 2007 перейдіть на вкладку "Пуск" на панелі інструментів і натисніть на маленьку піктограму внизу праворуч у групі "Номер". У старих версіях Excel виберіть «Формат» - «Клітинки».
- У діалоговому вікні, що з'явиться, активуйте вкладку "Номери" та позначте "Визначений користувачем" запис у списку "Категорія".
- Введіть такі вказівки щодо форматування у полі введення "Тип":
[= 1] "U" - Підтвердьте визначення кнопкою "OK".
Наступна ілюстрація показує використання користувацького формату номера в прикладі таблиці:
